Einstiegsgeld Antrag: Welche Unterlagen das Jobcenter meist braucht

Das Wichtigste auf einen Blick

• Antrag immer vor dem Start: Einstiegsgeld muss grundsätzlich vor Aufnahme der Beschäftigung oder Selbstständigkeit beantragt werden; nachträglich ist es in der Regel nicht möglich. (Bundesagentur für Arbeit: Einstiegsgeld für eine Beschäftigung)
• Kein Anspruch, sondern Ermessen: Einstiegsgeld ist eine Ermessensleistung. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet Ihr Jobcenter im Einzelfall. (Bundesagentur für Arbeit: Existenzgründung mit Hilfe des Jobcenters)
• Unterlagen entscheiden über „Prüfbarkeit“: Häufig braucht das Jobcenter einen Businessplan, eine Finanzplanung (z. B. Rentabilitäts- und Liquiditätsvorschau) sowie Nachweise zu Qualifikation und ggf. Genehmigungen. (IHK Ostwürttemberg: Einstiegsgeld – Aus der Arbeitslosigkeit gründen)
• Tragfähigkeit kann verlangt werden: Je nach Fall wird eine Tragfähigkeitsbescheinigung bzw. fachkundige Stellungnahme angefordert – klären Sie früh, welche Stelle akzeptiert wird. (Existenzgründungsportal: Übersicht Fachkundige Stellungnahme/Tragfähigkeitsprüfung (PDF))
• Rechtlicher Rahmen ist klar – Details variieren: Einstiegsgeld ist in § 16b SGB II geregelt; die konkrete Ausgestaltung hängt stark vom Jobcenter und Ihrem Profil ab. (§ 16b SGB II – gesetze-im-internet.de)

Wenn Ihr Jobcenter eine Tragfähigkeitsbescheinigung bzw. fachkundige Stellungnahme verlangt, hilft eine sauber strukturierte Vorbereitung – dabei unterstützen wir mit einer fachkundigen Stellungnahme.

Dieser Artikel ist für Menschen gedacht, die Bürgergeld beziehen und Einstiegsgeld beantragen möchten – besonders im Zusammenhang mit einer geplanten (hauptberuflichen) Selbstständigkeit. Sie bekommen hier eine klare Orientierung, welche Unterlagen typischerweise erwartet werden und welcher nächste Schritt sinnvoll ist: erst Anforderungen klären, dann Unterlagen gezielt „prüfbar“ machen.

Kurzüberblick

Beim Einstiegsgeld zählt weniger die Menge an Papier als die Nachvollziehbarkeit Ihrer Planung. Das Jobcenter prüft, ob die Aufnahme der Tätigkeit realistisch geeignet ist, Ihre Hilfebedürftigkeit zu verringern oder zu beenden – und ob die Förderung dafür erforderlich erscheint. Wer Unterlagen strukturiert, widerspruchsfrei und belegbar einreicht, erleichtert die Entscheidung.

Voraussetzungen und Unterlagen

Was das Jobcenter typischerweise prüft

Für Einstiegsgeld gilt als Grundlage, dass Sie vor Aufnahme der Tätigkeit Bürgergeld beziehen und die Tätigkeit zur Eingliederung in Arbeit beitragen soll. Einstiegsgeld kann sowohl bei Beschäftigung als auch bei selbstständiger Tätigkeit erbracht werden. (§ 16b SGB II – gesetze-im-internet.de)

Für die Selbstständigkeit ist in der Praxis oft entscheidend, ob Ihr Vorhaben tragfähig ist und ob Sie persönlich geeignet sind (Fachkenntnisse, kaufmännische Grundlagen, realistische Planung). Das BMAS beschreibt Einstiegsgeld als Instrument zur Aufnahme einer (hauptberuflichen) Tätigkeit und nennt als Orientierungswert u. a. eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 15 Stunden. (BMAS: Eingliederungsleistungen – Einstiegsgeld)

Wichtig für die Erwartungshaltung: Es gibt keinen Rechtsanspruch auf Einstiegsgeld; die Entscheidung trifft das Jobcenter nach Ermessen. (Bundesagentur für Arbeit: Existenzgründung mit Hilfe des Jobcenters)

Unterlagenpaket: Was häufig erwartet wird

Jobcenter verwenden unterschiedliche Formulare und Unterlagenlisten. Dennoch wiederholt sich der Kern häufig. Die folgende Übersicht hilft Ihnen, Ihr Paket so zu bauen, dass es prüfbar bleibt.

Hinweis zur Begrifflichkeit: Viele sprechen beim Jobcenter-Kontext von Tragfähigkeitsbescheinigung; bei Förderungen der Agentur für Arbeit ist oft die fachkundige Stellungnahme gebräuchlich. Inhaltlich geht es in beiden Fällen um eine nachvollziehbare Einschätzung der Tragfähigkeit – die Anforderungen können aber je nach Stelle und Region variieren. Eine gute Orientierung, welche Stellen typischerweise fachkundige Stellungnahmen erteilen, bietet das Existenzgründungsportal. (Existenzgründungsportal: Übersicht Fachkundige Stellungnahme/Tragfähigkeitsprüfung (PDF))

Was „fachkundige Stellungnahme/Tragfähigkeitsbescheinigung“ praktisch bedeutet

Wenn Ihr Jobcenter eine externe Einschätzung wünscht, geht es meist um zwei Fragen:

1. Ist das Vorhaben wirtschaftlich plausibel? (Markt, Preise, Kosten, Umsatzlogik)
2. Sind Sie in der Lage, es umzusetzen? (Fachwissen, Organisation, kaufmännische Basis)

IHKs nennen in ihren Hinweisen häufig Unterlagen wie Businessplan, Lebenslauf, Rentabilitätsvorschau sowie Investitions- und Finanzierungsplan. Das kann sich sehr ähnlich anfühlen wie bei anderen Gründungsförderungen – auch wenn Einstiegsgeld eine Jobcenter-Leistung ist. (IHK Lahn-Dill: IHK-Stellungnahme zum Gründungsvorhaben)

Ablauf und Fristen

Der Ablauf ist regional etwas unterschiedlich, folgt aber meist einer klaren Logik: Erst Beratung und Klärung, dann Antrag, dann Nachweise, dann Bescheid.

Für Beschäftigung weist die Bundesagentur für Arbeit ausdrücklich darauf hin, dass der Antrag vor Arbeitsaufnahme gestellt werden muss und dass es keinen Rechtsanspruch gibt. Das ist ein wichtiger Leitgedanke auch für die Erwartung an den Prozess. (Bundesagentur für Arbeit: Einstiegsgeld für eine Beschäftigung)

Häufige Fehler und Korrekturen

„Start schon erfolgt – jetzt schnell Antrag“

• Problem: Wenn die Tätigkeit bereits aufgenommen wurde, ist Einstiegsgeld häufig nicht mehr möglich oder nur schwer begründbar.
• Korrektur: Startdatum und Antrag zeitlich sauber trennen. Vereinbaren Sie zuerst den Jobcenter-Termin und klären Sie, wann ein Start aus Sicht des Jobcenters als „Aufnahme“ gilt (z. B. Arbeitsbeginn, erste Rechnung, Gewerbeanmeldung).

„Zahlen passen nicht zum Text“

• Problem: Businessplan und Finanzplanung erzählen unterschiedliche Geschichten (z. B. Premiumpreise, aber Budget-Marketing; oder hohe Fixkosten ohne ausreichenden Umsatzpfad).
• Korrektur: Einen „Abgleich-Lauf“ machen: Jede Erlösannahme begründen (Preis × Menge), jede größere Kostenposition erklären, und die Logik in 3 Sätzen zusammenfassen.

„Nebenerwerb wird als Haupterwerb dargestellt (oder umgekehrt)“

• Problem: Unklarheit über Umfang und Zeitaufwand führt zu Rückfragen. Einstiegsgeld zielt nach der BMAS-Orientierung auf eine (hauptberufliche) Aufnahme ab, häufig mit Mindestumfang. (BMAS: Eingliederungsleistungen – Einstiegsgeld)
• Korrektur: Arbeitszeit, Verfügbarkeit und Plan für Kundengewinnung konkret darstellen (z. B. Wochenplan, Akquise-Kanäle, Kapazitätsgrenzen).

„Genehmigungen und Rahmenbedingungen fehlen“

• Problem: Bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten oder reglementierten Berufen wirkt das Vorhaben ohne Nachweis schnell unausgereift.
• Korrektur: Checkliste „Voraussetzungen vor Start“ erstellen (Anmeldung, Erlaubnis, Kammer, Versicherung) und den Status je Punkt dokumentieren.

„Tragfähigkeit wird behauptet, aber nicht nachgewiesen“

• Problem: Aussagen wie „großer Markt“ oder „viele Interessenten“ bleiben ohne Belege schwach.
• Korrektur: Minimal-Belege ergänzen: Wettbewerbsvergleich, Preisspannen, zwei bis drei belastbare Indikatoren (z. B. Testkunden, Anfrageprotokolle, Letter of Intent, Referenzen).

Checkliste

• Klären Sie im Jobcenter-Termin, ob Einstiegsgeld für Beschäftigung oder Selbstständigkeit geprüft wird, und lassen Sie sich die erwartete Unterlagenliste nennen. Prüfpunkt: Sie haben eine Liste der geforderten Nachweise und ein Datum, bis wann was vorliegen soll.
• Legen Sie ein Startdatum fest, das realistisch nach Beratung, Antrag und Unterlagenabgabe liegt. Prüfpunkt: Startdatum, Abgabetermin und erwartete Prüfdauer kollidieren nicht im Kalender.
• Erstellen Sie eine einseitige Kurzbeschreibung Ihres Vorhabens (Angebot, Zielgruppe, Preislogik, Vertrieb), bevor Sie den Businessplan ausformulieren. Prüfpunkt: Eine außenstehende Person kann nach 2 Minuten erklären, was Sie anbieten und wem.
• Schreiben Sie den Businessplan so, dass er ohne Vorwissen verständlich ist, und vermeiden Sie widersprüchliche Aussagen zwischen Kapiteln. Prüfpunkt: Kernaussagen (Zielgruppe, Preise, Kanal) sind in Text, Zahlen und Zusammenfassung identisch.
• Bauen Sie Ihre Finanzplanung aus Annahmen, die Sie zeigen können (z. B. Preislisten, Angebote, Erfahrungswerte) statt aus „Wunschzahlen“. Prüfpunkt: Jede große Zahl hat eine Quelle, ein Angebot oder eine nachvollziehbare Herleitung.
• Ergänzen Sie Nachweise zur persönlichen Eignung (Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen) und ordnen Sie sie direkt den Leistungen zu, die Sie verkaufen. Prüfpunkt: Für jede Kernleistung liegt mindestens ein passender Qualifikationsbeleg vor.
• Prüfen Sie früh, ob Genehmigungen/Eintragungen nötig sind (z. B. erlaubnispflichtige Tätigkeiten) und planen Sie die Schritte bis zur Aufnahme. Prüfpunkt: Es gibt eine Statusliste „erforderlich / beantragt / erhalten“ zu allen Pflichtpunkten.
• Falls eine Tragfähigkeitsbescheinigung bzw. fachkundige Stellungnahme gefordert wird: Klären Sie, welche „fachkundige Stelle“ akzeptiert wird und welche Unterlagen im Originalformat benötigt werden. Prüfpunkt: Sie haben eine Bestätigung, welche Stelle/Art der Stellungnahme anerkannt wird und welche Dateien/Formulare einzureichen sind.
• Strukturieren Sie Ihre Abgabe wie eine prüffähige Mappe (Inhaltsverzeichnis, Dateinamen, Versionen) statt als unsortierten Anhang. Prüfpunkt: Eine dritte Person findet Businessplan, Finanzplan und Nachweise in unter 60 Sekunden.
• Bereiten Sie sich auf Rückfragen vor und halten Sie eine „Änderungsliste“ bereit, um Anpassungen schnell und nachvollziehbar einzupflegen. Prüfpunkt: Sie können für jede Änderung sagen: was wurde angepasst, warum und wo ist es belegt.
• Prüfen Sie vor Einreichung, dass Sie keine Originale abgeben und dass Kopien/Scans lesbar sind. Prüfpunkt: Alle Unterlagen sind als gut lesbares PDF vorhanden und enthalten keine unleserlichen Fotos.

Nächster Schritt

Wenn Sie möchten, gehen Sie in zwei Schritten vor: (1) Anforderungen mit dem Jobcenter klären (Unterlagenliste, Fristen, Tragfähigkeitsprüfung), (2) Unterlagen in einer prüfbaren Mappe finalisieren. Hintergrundwissen und Praxisbeispiele finden Sie auch in unserem Blog.

Wenn eine Tragfähigkeitsbescheinigung bzw. fachkundige Stellungnahme gefordert ist, finden Sie auf unserer Seite zur fachkundigen Stellungnahme eine klare Übersicht, welche Unterlagen typischerweise sinnvoll sind und wie Sie sie strukturiert vorbereiten.