Gründungszuschuss: Existenzgründerseminar Pflicht, Nachweis & Kosten

Schnellantwort: Ein Existenzgründerseminar ist für den Gründungszuschuss meist nicht als feste „Pflicht“ benannt – entscheidend sind Tragfähigkeit und ein nachvollziehbarer Nachweis Ihrer Kenntnisse. Wenn Ihre Unterlagen (Businessplan, Zahlen, Tragfähigkeitsbescheinigung) schlüssig sind, ist ein Seminar oft „nice to have“, nicht der Kern. Klären Sie dennoch früh mit Ihrer Arbeitsagentur, welche Nachweise in Ihrem konkreten Antrag erwartet werden.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Was rechtlich zählt: Sie müssen Tragfähigkeit nachweisen und Kenntnisse/Fähigkeiten darlegen – das steht im Gesetz, nicht „Seminarpflicht“.§ 93 SGB III
• Was praktisch geprüft wird: Eine Tragfähigkeitsbescheinigung (fachkundige Stellungnahme) plus ein stimmiger Businessplan mit Finanzplanung sind die zentralen Bausteine für den Antrag.BA – Gründungszuschuss beantragen
• Seminar als Nachweis: Ein Seminar kann helfen, Eignung zu belegen oder Rückfragen zu reduzieren – ersetzt aber die fachkundige Stellungnahme in der Regel nicht.
• Kosten realistisch einordnen: Kosten entstehen typischerweise durch Anbieter (Seminar/Coaching) und ggf. durch die fachkundige Stelle; die Arbeitsagentur übernimmt solche Kosten nicht automatisch.BA – Gründungszuschuss beantragen
• Zeit ist ein Erfolgsfaktor: Planen Sie rückwärts vom geplanten Startdatum, damit Stellungnahme, Unterlagen und Termin bei der Vermittlungsfachkraft zusammenpassen.

Wenn Sie Ihre Unterlagen so aufbauen möchten, dass eine fachkundige Stelle die Tragfähigkeit zügig prüfen kann, hilft diese Orientierung weiter: Tragfähigkeitsbescheinigung.

Dieser Beitrag ist für Sie, wenn Sie beim Gründungszuschuss unsicher sind, ob ein Existenzgründerseminar als Nachweis verlangt wird, was die Arbeitsagentur wirklich sehen will und wie Sie Kosten und Zeitplan sauber steuern. Nächster Entscheidungsschritt: Anforderungen klären und dann gezielt wählen, ob Seminar/Coaching sinnvoll ist – oder ob Sie Ihre Eignung anders plausibel belegen.

Kurzüberblick

Beim Gründungszuschuss geht es in der Praxis selten um das Wort „Existenzgründerseminar“, sondern um zwei prüfbare Punkte: Tragfähigkeit der Gründung und Ihre Eignung, die selbstständige Tätigkeit auszuüben. Beides muss im Antrag nachvollziehbar werden – und zwar so, dass Rückfragen minimiert werden. Ein Seminar ist dabei ein möglicher Baustein, aber nicht automatisch der entscheidende.

Voraussetzungen und Nachweise: Wann ein Existenzgründerseminar wirklich relevant ist

Was die Arbeitsagentur typischerweise verlangt

Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt den Weg so, dass Sie neben dem Antrag eine Stellungnahme einer fachkundigen Stelle einholen und weitere Dokumente vorbereiten.BA – Gründungszuschuss beantragen Aus der Praxis vieler fachkundiger Stellen ergibt sich dafür ein Set an Unterlagen, das im Kern auf Businessplan und belastbare Planung hinausläuft (Kapitalbedarf/Finanzierung, Umsatz- und Rentabilitätsvorschau, oft ergänzt um Liquidität und Lebenslauf).IHK Mittlerer Niederrhein – Gründungszuschuss

Wichtig: Das Gesetz nennt ausdrücklich zwei Nachweise, die Sie gegenüber der Agentur für Arbeit erbringen (bzw. darlegen) sollen: Tragfähigkeit und Kenntnisse/Fähigkeiten.§ 93 SGB III

„Seminarpflicht“ vs. „Eignung plausibel machen“

Ein Existenzgründerseminar wird häufig deshalb empfohlen, weil es ein einfacher, dokumentierbarer Eignungsnachweis sein kann. Eine allgemeine, bundesweit einheitliche „Seminarpflicht“ lässt sich daraus aber nicht ableiten. Entscheidend ist, ob Ihre Unterlagen und Ihr Profil für die konkrete Gründung nachvollziehbar zeigen:

• Sie verstehen Ihr Vorhaben (Markt, Angebot, Zielkunden, Umsetzung).
• Sie können kaufmännisch planen (Preise, Kosten, Liquidität).
• Sie haben fachliche Kompetenz oder eine realistische Strategie, die Kompetenz aufzubauen (z. B. Qualifikation, Berufserfahrung, Kooperationen).

Ein Seminar ist dann besonders hilfreich, wenn eine dieser Dimensionen in Ihren Unterlagen noch „dünn“ wirkt.

Was als Kenntnis-Nachweis neben einem Seminar zählen kann

Statt „Seminar ja/nein“ ist oft die bessere Frage: „Wie belege ich die Anforderungen aus § 93 SGB III konkret?“ Mögliche Bausteine (kombinierbar) sind zum Beispiel:

• Tabellarischer Lebenslauf mit relevanter Erfahrung und Projekten.
• Zeugnisse, Zertifikate, Qualifikationsnachweise.
• Referenzen (Auftraggeber, Portfolio, Arbeitsproben).
• Branchenkenntnis im Businessplan (realistische Wettbewerbs- und Preisannahmen).
• Nachvollziehbarer Lern- und Umsetzungsplan (wenn Skills noch aufgebaut werden müssen).

Die fachkundige Stelle schaut dabei oft auf die Konsistenz: Passt Ihr Profil zu dem, was Sie in Planung und Umsetzung versprechen?

Vergleich: Welche Optionen Sie statt „Seminarpflicht“ praktisch haben

Vorab: Die genaue Erwartung hängt von Ihrer Vermittlungsfachkraft, Ihrer Branche und Ihrer Ausgangslage ab. Nutzen Sie den Vergleich als Entscheidungshilfe – und gleichen Sie ihn dann mit Ihrer Arbeitsagentur ab.

Kosten: Womit Sie rechnen sollten (ohne Schönrechnen)

Kosten sind beim Thema Existenzgründerseminar häufig der zweite Unsicherheitsblock. Zwei Punkte helfen, die Erwartung zu erden:

1. Die Arbeitsagentur übernimmt die Kosten einer fachkundigen Stellungnahme nicht automatisch. Das wird auf der BA-Seite ausdrücklich so erläutert.BA – Gründungszuschuss beantragen

2. Seminar- und Coachingkosten sind extrem abhängig von Umfang, Träger und Fördermöglichkeit. Ein AVGS kann (nach Zustimmung) Kosten für eine Maßnahme abdecken, ist aber eine Ermessensleistung und muss vor Teilnahme geklärt werden.BA – AVGS

Damit Sie nicht an Nebenschauplätzen sparen und am Ende Zeit verlieren, lohnt sich der Blick auf Kostentreiber, die wirklich Entscheidungen verändern:

Checkliste: So treffen Sie eine sichere Entscheidung (Seminar ja/nein)

• Klären Sie im Gespräch mit Ihrer Vermittlungsfachkraft, welche Unterlagen zusätzlich zum Antrag erwartet werden, damit Sie zielgerichtet arbeiten. Prüfpunkt: Sie haben eine konkrete Liste der geforderten Dokumente und einen Zieltermin schriftlich (Nachricht, Notiz oder E-Mail).
• Legen Sie Ihr geplantes Startdatum der Selbstständigkeit fest und planen Sie rückwärts, weil Stellungnahme und Unterlagen Bearbeitungszeit brauchen. Prüfpunkt: Ihr Zeitplan enthält mindestens drei Fixpunkte: Unterlagen fertig, Stellungnahme beantragt, Antrag abgegeben.
• Prüfen Sie, ob Sie die Anforderungen „Kenntnisse und Fähigkeiten“ bereits über Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen abdecken, bevor Sie ein Seminar buchen. Prüfpunkt: Sie können Ihre Eignung in drei Punkten belegen (Dokument/Projekt/Qualifikation liegt als PDF vor).
• Entscheiden Sie anhand Ihrer größten Lücke (Fachwissen, kaufmännische Planung, Marktlogik), ob ein Seminar oder eher ein Coaching den höheren Nutzen hat. Prüfpunkt: Sie können eine konkrete Lücke benennen („Liquiditätsplanung“, „Preislogik“, „Kundenakquise“) und dazu ein Lernziel formulieren.
• Stellen Sie den Businessplan so auf, dass jede Zahl eine nachvollziehbare Annahme hat, weil das die Tragfähigkeitsprüfung beschleunigt. Prüfpunkt: Für Preis, Absatz, variable Kosten und Fixkosten gibt es je eine kurze Begründung (Quelle/Erfahrung/Test).
• Erstellen Sie Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan sowie Umsatz- und Rentabilitätsvorschau, weil diese Unterlagen ausdrücklich für die Stellungnahme erwartet werden. Prüfpunkt: Ihr Zahlenwerk ist konsistent: Kapitalbedarf = Finanzierungssumme, und die Rentabilität passt zur Liquidität.
• Kontaktieren Sie die gewünschte fachkundige Stelle früh und fragen Sie nach Unterlagenliste, Zuständigkeit und Gebühren, damit Sie nicht am Ende umsteuern müssen. Prüfpunkt: Sie haben eine bestätigte Zuständigkeit (Branche/Region) und eine Unterlagenliste der Stelle.
• Wenn Sie einen AVGS in Betracht ziehen, klären Sie vor Teilnahme schriftlich, ob die Maßnahme genehmigt ist und welches Ziel der Gutschein abdeckt. Prüfpunkt: Der AVGS nennt Ziel, Dauer, Region – und Sie haben eine schriftliche Zustimmung zur konkreten Maßnahme.BA – AVGS.
• Nutzen Sie ein Seminar nur dann als „Nachweis“, wenn es inhaltlich zu Ihrer Gründung passt (z. B. Kalkulation, Rechtliches, Marketing), statt ein beliebiges Zertifikat zu sammeln. Prüfpunkt: Die Teilnahmebestätigung enthält Umfang/Datum und die Inhalte decken Ihre identifizierte Lücke ab.
• Legen Sie alle Nachweise in einer klaren Mappe ab (Businessplan, Anlagen, Nachweise), weil das Rückfragen reduziert und Abstimmungen erleichtert. Prüfpunkt: Eine dritte Person findet innerhalb von 2 Minuten Businessplan, Zahlen, Lebenslauf und Nachweise.

Fehler und Korrekturen (typische Stolpersteine)

„Ich habe ein Seminar – das reicht doch“

• Problem: Eine Seminarbescheinigung belegt oft nur Teilnahme, nicht automatisch Tragfähigkeit oder einen geprüften Finanzplan.
• Korrektur: Stellen Sie sicher, dass Businessplan und Planung vollständig sind und holen Sie die fachkundige Stellungnahme (Tragfähigkeitsbescheinigung) gezielt ein.BA – Gründungszuschuss beantragen

Unterlagen werden erst nach dem Startdatum „zusammengeschoben“

• Problem: Wenn Stellungnahme und Antrag zeitlich kollidieren, steigt das Risiko von Verzögerungen.
• Korrektur: Planen Sie rückwärts und holen Sie früh Unterlagenlisten und Bearbeitungszeiten ein; setzen Sie einen internen Abgabetermin vor dem offiziellen.

Zahlen wirken korrekt, sind aber nicht erklärbar

• Problem: Plausibilitätsfragen entstehen, wenn Umsätze, Kosten und Kapazitäten nicht zusammenpassen.
• Korrektur: Verknüpfen Sie jede Zahl mit einer Annahme (Preis, Menge, Zeit, Ressourcen) und fügen Sie kurze Belege/Herleitungen als Anlage hinzu.

Fachkundige Stelle passt nicht zur Gründung

• Problem: Zuständigkeit kann von Branche, Region oder Kammerzugehörigkeit abhängen.
• Korrektur: Fragen Sie vorab nach Zuständigkeit und Anforderungen; das Bundesportal zeigt die Leistung „fachkundige Stellungnahme“ regional an.Bundesportal – Fachkundige Stellungnahme