Businessplan für den Gründungszuschuss: Aufbau, Zahlen, Nachweise

Das Wichtigste auf einen Blick

• Prüflogik statt Werbetext: Für die Arbeitsagentur zählt, ob Ihre Selbstständigkeit nachvollziehbar geplant ist – mit klarer Leistung, Zielgruppe, Umsetzung und Belegen.
• Finanzplanung ist der Kern: Umsatz, Kosten, Liquidität und privater Finanzbedarf müssen zusammenpassen und aus Annahmen ableitbar sein.
• Tragfähigkeitsbescheinigung einplanen: Die Tragfähigkeitsbescheinigung (fachkundige Stellungnahme) ist in der Regel ein zentraler Nachweis – dafür brauchen Sie strukturierte Unterlagen.
• Ermessensleistung realistisch einschätzen: Der Gründungszuschuss ist kein Automatismus. Ein stimmiger Businessplan verbessert die Entscheidungsvorlage, ersetzt aber keine Prüfung.
• Typische Schwachstellen sind korrigierbar: Häufig scheitert es an fehlender Herleitung der Zahlen, unklarer Positionierung oder Lücken in der Liquidität – das lässt sich konkret nacharbeiten.

Wenn Sie die Unterlagen für eine Tragfähigkeitsbescheinigung strukturiert vorbereiten möchten, finden Sie hier eine hilfreiche Orientierung: Tragfähigkeitsbescheinigung.

Dieser Leitfaden richtet sich an Personen, die den Gründungszuschuss beantragen möchten und ihren Businessplan dafür belastbar aufstellen wollen. Wenn Sie nach dem Lesen nur einen nächsten Schritt gehen: Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Annahmen in Text und Zahlen wirklich zusammenpassen – und ob eine fachkundige Stelle Ihre Unterlagen ohne Rückfragen nachvollziehen kann.

Kurzüberblick

Ein Businessplan für den Gründungszuschuss ist vor allem ein Prüfdokument: Er soll zeigen, dass Ihre Geschäftsidee tragfähig ist und Sie die Selbstständigkeit hauptberuflich, organisiert und finanziell realistisch umsetzen können. Entscheidend ist nicht „Perfektion“, sondern Plausibilität: Jede wichtige Aussage sollte sich aus Daten, Erfahrung, Angeboten oder einer nachvollziehbaren Rechnung ableiten lassen. Gute Unterlagen machen der Arbeitsagentur und der fachkundigen Stelle die Entscheidung leichter.

Voraussetzungen und Entscheidungskriterien (was wirklich geprüft wird)

Der Gründungszuschuss ist eine Förderung für Menschen, die aus der Arbeitslosigkeit heraus eine hauptberufliche Selbstständigkeit aufnehmen. Rechtlich ist er als Ermessensleistung ausgestaltet („können“), es gibt also keinen automatischen Anspruch allein durch vollständige Unterlagen. Eine zentrale Rolle spielt, dass Sie die Tragfähigkeit Ihrer Existenzgründung nachweisen und eine fachkundige Stellungnahme (Tragfähigkeitsbescheinigung) vorlegen. Das ist im Gesetz ausdrücklich vorgesehen (siehe § 93 SGB III – Gründungszuschuss).

Aus der Praxis folgt: Ihre Unterlagen sollten drei Dinge gleichzeitig leisten:

1. Eignung und Umsetzung: Warum können Sie das Vorhaben fachlich und organisatorisch umsetzen?
2. Markt und Verkauf: Warum kaufen Kundinnen und Kunden bei Ihnen – und wie erreichen Sie diese?
3. Wirtschaftliche Tragfähigkeit: Warum tragen die Zahlen die Geschichte – inklusive Anlaufphase und Liquidität?

Wichtig ist auch die zeitliche Logik: Der Antrag muss vor Aufnahme der Selbstständigkeit gestellt werden. Das wird auch in offiziellen Hinweisen zur Gründungsförderung betont (siehe BMAS – Fragen und Antworten zur Gründungsförderung).

Was die Arbeitsagentur typischerweise an Ihren Unterlagen „abliest“

Hinweis: Welche Voraussetzungen im Detail erfüllt sein müssen und welche Unterlagen benötigt werden, beschreibt die Bundesagentur für Arbeit ebenfalls kompakt, inklusive Hinweis auf die Stellungnahme und deren Unterlagenliste (siehe Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen).

Ablauf und Fristen: so planen Sie den Antrag (ohne unnötigen Zeitdruck)

Viele Verzögerungen entstehen nicht durch „zu wenig Text“, sondern durch fehlende Terminplanung: Gespräch bei der Arbeitsagentur, Unterlagenaufbau, Prüfung durch eine fachkundige Stelle, Nacharbeit, Abgabe. Planen Sie deshalb rückwärts vom gewünschten Startdatum.

Praxisdetail, das oft übersehen wird: Die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass Kosten, die durch Ihre Wahl der fachkundigen Stelle entstehen, nicht übernommen werden (siehe Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen). Kalkulieren Sie das in Zeit und Budget ein.

Businessplan-Inhalte, die in der Praxis entscheiden

Ein überzeugender Businessplan für den Gründungszuschuss ist klar strukturiert und zeigt an den richtigen Stellen „Belege statt Behauptungen“. Folgende Bausteine sind besonders entscheidungsrelevant:

1) Geschäftsidee und Nutzenversprechen

Beschreiben Sie präzise, was Sie anbieten, für wen, in welchem Umfang und zu welchem Preisrahmen. Vermeiden Sie allgemeine Formulierungen („Beratung für alle“) und legen Sie stattdessen fest, welche konkrete Leistung in welchem Format verkauft wird.

Gute Formulierungslogik:

• Leistung (klar benannt) → Ergebnis für Kundinnen/Kunden → typischer Ablauf → Preismodell.

2) Zielgruppe, Bedarf und Zugang

Die Arbeitsagentur und die fachkundige Stelle wollen erkennen, wie Sie Kundinnen und Kunden tatsächlich erreichen. Es reicht nicht, „Online-Marketing“ zu erwähnen. Beschreiben Sie Ihren Zugang als Prozess:

• Wo trifft die Zielgruppe Entscheidungen?
• Welche Kanäle funktionieren realistisch in Ihrer Region/Branche?
• Welche ersten 20 Kontakte sind plausibel?

3) Wettbewerb (sachlich, nicht abwertend)

Es geht weniger um lange Listen, sondern um Ihre Positionierung:

• Worin unterscheiden Sie sich nachvollziehbar?
• Welche Alternativen hat die Zielgruppe (auch „selbst machen“)?
• Was bedeutet das für Ihren Preis und Ihre Abschlussquote?

4) Umsetzung: Organisation, Ressourcen, Genehmigungen

Zeigen Sie, dass die Gründung praktisch startfähig ist:

• Standort/Arbeitsmittel/Software
• notwendige Erlaubnisse (falls relevant)
• Zeitplan der ersten 8–12 Wochen
• Netzwerk/Partner (nur, wenn belastbar)

5) Risiken und Absicherung (ohne Dramatisierung)

Benennen Sie 2–4 realistische Risiken (z. B. längere Akquise, saisonale Schwankungen, Krankheit) und zeigen Sie Gegenmaßnahmen, die sich auch in der Finanzplanung wiederfinden (Puffer, reduzierte Fixkosten, alternative Leistungen).

Finanzplanung: der Plausibilitätscheck für Ihre Annahmen

In der Praxis entscheidet die Finanzplanung oft darüber, ob ein Businessplan als tragfähig bewertet wird. Sie zeigt, ob Ihr Vorhaben den Lebensunterhalt und die laufenden Kosten nach einer Anlaufphase tragen kann.

Welche Tabellen typischerweise erwartet werden

Viele fachkundige Stellen nennen als Standard-Unterlagen mindestens: Businessplan plus Finanzplanung, insbesondere Kapitalbedarf/Finanzierung, Umsatz- und Rentabilitätsvorschau sowie häufig eine Liquiditätsplanung und private Lebenshaltungskosten (Beispiele finden sich u. a. bei Kammern wie der IHK Bonn/Rhein-Sieg – Gründungszuschuss oder der IHK Frankfurt am Main – Gründungszuschuss).

Mini-Check: Liquidität in 4 Schritten (mit Beispiel)

1. Listen Sie monatliche Fixkosten (Miete, Versicherungen, Software, Telefon, Beiträge).
2. Schätzen Sie variable Kosten je Auftrag (z. B. Material, Reisekosten, Zahlungsgebühren).
3. Planen Sie den Zahlungseingang realistisch (Zahlungsziel, Verzögerungen, Stornoquote).
4. Ergänzen Sie Ihren privaten Finanzbedarf (Lebenshaltung, Krankenversicherung, Rücklagen).

Beispiel (stark vereinfacht):

• Fixkosten: 380 € / Monat
• Privater Bedarf inkl. Krankenversicherung: 1.650 € / Monat
• Variable Kosten: 10 % vom Umsatz
• Erwarteter Umsatz im Monat 4: 2.600 €

Rechnung: 2.600 € Umsatz − 260 € variable Kosten − 380 € Fixkosten = 1.960 € vor Steuern/Reserve. Das deckt 1.650 € privaten Bedarf knapp, aber nur, wenn Zahlungseingänge rechtzeitig kommen. Daraus folgt oft eine sinnvolle Maßnahme: mehr Liquiditätspuffer oder konservativer Startplan.

Was „plausibel“ in der Finanzplanung bedeutet

• Herleitung statt Wunschwert: Jede Umsatzannahme braucht eine kurze, prüfbare Begründung.
• Anlaufphase sichtbar machen: Gerade am Anfang ist Auslastung selten sofort hoch.
• Private Kosten nicht vergessen: Ohne privaten Bedarf wirkt die Planung künstlich positiv.
• Konsistenz über alle Tabellen: Kapitalbedarf, Finanzierung, Rentabilität und Liquidität müssen zueinander passen.

Tragfähigkeitsbescheinigung: Rolle, Auswahl und Vorbereitung

Die Tragfähigkeitsbescheinigung (fachkundige Stellungnahme) ist der formale Nachweis, dass eine fachkundige Stelle Ihre Existenzgründung für tragfähig hält. Gesetzlich ist dafür vorgesehen, dass eine Stellungnahme einer fachkundigen Stelle vorzulegen ist; als fachkundige Stellen werden u. a. IHK, HWK, berufsständische Kammern, Fachverbände und Kreditinstitute genannt (siehe § 93 SGB III – Gründungszuschuss).

Bei der Auswahl geht es weniger um „die eine richtige Stelle“, sondern um Passung:

• Branchenzuständigkeit: Manche Kammern prüfen bestimmte Branchen nicht.
• Unterlagenanforderungen: Prüfen Sie vorab, welche Tabellen und Anlagen verlangt werden.
• Bearbeitungszeit: Planen Sie Puffer für Rückfragen und Korrekturen ein.

Welche Unterlagen die fachkundige Stelle mindestens benötigt, beschreibt die Bundesagentur für Arbeit ebenfalls (Businessplan, Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan, Umsatz- und Rentabilitätsvorschau; siehe Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen).

Checkliste (konkret): Businessplan und Finanzplanung antragsfest machen

• Erstellen Sie eine 1-seitige Kurzbeschreibung (Leistung, Zielgruppe, Preis, Startdatum), damit Gespräche mit Arbeitsagentur und fachkundiger Stelle schnell starten können. Prüfpunkt: Eine außenstehende Person kann nach dem Lesen in 60 Sekunden wiedergeben, was Sie verkaufen und an wen.
• Leiten Sie Ihren Umsatz aus Kapazität und Vertrieb ab (z. B. Termine pro Woche, Auslastung, Preis), statt nur Monatswerte einzutragen. Prüfpunkt: Für jeden Monat 1–6 liegt eine nachvollziehbare Rechnung mit denselben Einheiten vor.
• Ergänzen Sie eine realistische Anlaufkurve (erste Monate konservativer), um „Start sofort auf 100 %“ zu vermeiden. Prüfpunkt: Die Auslastung steigt stufenweise und ist mit geplanten Vertriebsaktivitäten begründet.
• Listen Sie alle fixen Kosten vollständig und belegbar auf, inklusive Versicherungen und laufender Software. Prüfpunkt: Zu jeder größeren Position gibt es ein Angebot, einen Tarif oder einen Erfahrungswert mit Datum.
• Rechnen Sie den privaten Finanzbedarf als eigene Tabelle (inkl. Kranken- und Pflegeversicherung) ein, damit die Tragfähigkeit nicht „schön gerechnet“ wirkt. Prüfpunkt: Der private Bedarf ist monatlich ausgewiesen und deckungsgleich mit der Liquiditätsplanung.
• Bauen Sie eine Liquiditätsplanung mit Zahlungszielen (z. B. 14/30 Tage) und Puffer ein, weil Rentabilität nicht automatisch Zahlungsfähigkeit bedeutet. Prüfpunkt: Mindestens ein Monat zeigt, wie Sie eine Verzögerung bei Zahlungseingängen überbrücken.
• Stellen Sie Kapitalbedarf und Finanzierung sauber gegenüber (Eigenmittel, Darlehen, Ausstattung), damit keine Finanzierungslücke bleibt. Prüfpunkt: Summe Kapitalbedarf = Summe Finanzierung; es gibt keine „offenen“ Posten.
• Dokumentieren Sie Qualifikation und Erfahrung (Lebenslauf + Nachweise) so, dass Ihr Angebot fachlich nachvollziehbar ist. Prüfpunkt: Jede zentrale Kompetenz ist durch Station, Zertifikat oder Referenz plausibel belegt.
• Formulieren Sie Ihren Vertriebsweg als konkrete Wochenroutine (z. B. Kontakte, Termine, Content, Kooperationen), statt allgemeiner Marketingbegriffe. Prüfpunkt: Für die ersten 4 Wochen sind mindestens 3 messbare Aktivitäten mit Umfang und Ziel notiert.
• Prüfen Sie, ob alle Begriffe im Dokument einheitlich sind (Produktnamen, Preise, Zeiträume), damit keine Widersprüche entstehen. Prüfpunkt: Preis/Leistung sind in Text, Angebotsanlage und Umsatzplanung identisch angegeben.
• Fügen Sie 2–4 Risiken mit Gegenmaßnahmen hinzu, die sich in Zahlen widerspiegeln (Puffer, geringere Fixkosten, Alternativangebote). Prüfpunkt: Mindestens eine Gegenmaßnahme ist als konkrete Zahl in der Liquidität oder Kostenstruktur sichtbar.
• Klären Sie das Startdatum und die Antragstaktung frühzeitig, weil der Antrag vor Aufnahme der Selbstständigkeit gestellt werden muss. Prüfpunkt: Startdatum, Terminplan und Abgabedatum sind schriftlich festgehalten und widerspruchsfrei.

Typische Fehler und Korrekturen (kurz, konkret, nacharbeitbar)

Zielgruppe zu breit

• Problem: Die Zielgruppe ist „alle“, dadurch wirken Vertrieb und Umsatzannahmen beliebig.
• Korrektur: Definieren Sie 1–2 Kernsegmente (Branche/Region/Problem) und leiten Sie Kanäle sowie Preise daraus ab.

Umsätze ohne Herleitung

• Problem: Es stehen Monatsumsätze in der Tabelle, aber kein Weg dorthin.
• Korrektur: Ergänzen Sie eine Kapazitätsrechnung (Zeit × Auslastung × Preis) und einen Vertriebsplan, der diese Auslastung realistisch macht.

Kosten zu niedrig oder unvollständig

• Problem: Fixkosten fehlen (Versicherungen, Beiträge, Software), dadurch wirkt die Tragfähigkeit künstlich.
• Korrektur: Erstellen Sie eine vollständige Fixkostenliste mit Belegen/Angeboten und aktualisieren Sie Rentabilität und Liquidität.

Liquidität nicht gedacht

• Problem: Rentabilität ist positiv, aber Zahlungseingänge kommen später – die Liquidität kippt.
• Korrektur: Planen Sie Zahlungsziele, Verzögerungen und einen Puffer (Rücklage, geringere Entnahmen, Kostenstufen) in der Liquiditätsplanung.

Privater Finanzbedarf fehlt

• Problem: Der Plan zeigt Unternehmenszahlen, aber nicht, wie Ihr Lebensunterhalt realistisch gesichert ist.
• Korrektur: Ergänzen Sie eine private Kostenübersicht und stimmen Sie Entnahmen sowie Liquidität darauf ab.

Unterlagen widersprechen sich

• Problem: Im Text steht ein anderes Preismodell als in der Finanzplanung.
• Korrektur: Legen Sie eine „Single Source of Truth“ fest (Produktliste mit Preisen) und gleichen Sie alle Stellen daran ab.

Tragfähigkeitsbescheinigung zu spät eingeplant

• Problem: Die fachkundige Stelle hat Rückfragen, aber es fehlt Zeit für Nacharbeit.
• Korrektur: Planen Sie Puffer und reichen Sie zunächst eine prüfbare Version ein, die Sie sauber iterieren können.