Tragfähigkeitsbescheinigung: Ablehnung prüfen und gezielt nachbessern

Schnellantwort: Eine (drohende) Ablehnung der Tragfähigkeitsbescheinigung ist meist ein Hinweis auf Lücken in Businessplan und Finanzplanung – nicht automatisch das Ende Ihres Gründungszuschuss‑Vorhabens. Gehen Sie die Rückmeldungen der fachkundigen Stelle systematisch durch, beheben Sie die konkreten Zweifel (vor allem bei Zahlenlogik und Marktnachweis) und reichen Sie erst dann erneut zur Prüfung ein.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Einordnung: Die Tragfähigkeitsbescheinigung (fachkundige Stellungnahme) ist ein zentraler Baustein für den Gründungszuschuss – sie ersetzt aber nicht die Ermessensentscheidung der Arbeitsagentur. (Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen)
• Häufigster Engpass: Nicht „zu wenig Text“, sondern fehlende Nachvollziehbarkeit: Annahmen, Herleitungen und Zahlen müssen zusammenpassen (Umsatz → Kosten → Gewinn → Liquidität → private Entnahmen).
• Gute Nachricht: Viele Ablehnungsgründe sind korrigierbar, wenn Sie gezielt nachschärfen (Belege, Plausibilisierung, Risiken, Alternativen).
• Wichtig für die Planung: Kosten für die Stellungnahme können je nach fachkundiger Stelle entstehen; die Arbeitsagentur übernimmt diese in der Regel nicht. (Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen)
• Nächster sinnvoller Schritt: Erstellen Sie eine „Nachbesserungsliste“ mit Prüfpunkten und reichen Sie erst ein, wenn jede Kritikstelle revisionsfähig geschlossen ist.
• Wenn Sie Ihre Unterlagen vor der Wiedereinreichung strukturiert prüfen lassen möchten, finden Sie hier eine orientierende Übersicht und Unterstützung zur Tragfähigkeitsbescheinigung.

Sie sind hier richtig, wenn eine fachkundige Stelle bei Ihrer Tragfähigkeitsbescheinigung Zweifel angemeldet hat (oder Sie diese vermeiden möchten). Ziel ist eine revisionsfähige Überarbeitung: klarer Marktbezug, stimmige Finanzplanung und nachvollziehbare Annahmen – damit Sie mit einer belastbaren Version erneut zur fachkundigen Prüfung gehen.

Kurzüberblick

Eine negative Tragfähigkeitsbewertung entsteht selten „aus dem Nichts“. Meist ist erkennbar, an welcher Stelle Ihr Konzept nicht prüfbar wirkt: Marktannahmen ohne Belege, Zahlen ohne Herleitung oder ein Liquiditätsverlauf, der Ihre private Lebenshaltung nicht abdeckt. Mit einem strukturierten Nachbesserungsplan können Sie aus dem Stoppsignal eine klare To‑do‑Liste machen.

Was bedeutet „Ablehnung“ bei der Tragfähigkeitsbescheinigung – und was nicht?

Die Tragfähigkeitsbescheinigung ist die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle zur Tragfähigkeit Ihrer Existenzgründung. Für den Gründungszuschuss ist diese Stellungnahme Teil der Unterlagen, die Sie bei der Arbeitsagentur einreichen. Gesetzlich ist vorgesehen, dass die Tragfähigkeit über die Stellungnahme nachgewiesen wird. (§ 93 SGB III: gesetze-im-internet.de)

Wichtig für die Erwartungshaltung:

• Eine fachkundige Stelle kann Ihre Unterlagen ablehnen bzw. keine positive Stellungnahme abgeben, wenn Plausibilität oder Nachvollziehbarkeit nicht ausreichen.
• Selbst mit positiver Stellungnahme gibt es keinen Rechtsanspruch auf Förderung; die Entscheidung ist eine Ermessensentscheidung der Agentur für Arbeit. (Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen)

Praktisch heißt das: Sie verbessern nicht „für schöne Worte“, sondern für prüfbare Logik. Ihre Unterlagen müssen so aufgebaut sein, dass eine externe Stelle die Schritte nachvollziehen kann.

Typische Gründe – und welche Nachbesserung wirklich wirkt

Viele Ratgeber bleiben allgemein. Für die Wiedereinreichung hilft ein Blick auf typische „Stoppsignale“ und den jeweils nächsten prüfbaren Schritt.

Entscheidungs-Navigator: Stoppsignal → Aktion → Prüfpunkt

Nutzen Sie diese Tabelle als Arbeitsblatt. Nehmen Sie je Zeile nur das auf, was auf Ihre Rückmeldung zutrifft.

Fehlerbilder und Korrekturen (aus Sicht der Prüfbarkeit)

Die folgenden Muster sind häufig – und fast immer lösbar, wenn Sie konsequent mit Belegen und Herleitungen arbeiten.

Umsatzannahmen ohne belastbare Grundlage

• Problem: Umsatz entsteht „aus Hoffnung“ (z. B. „im 3. Monat 10.000 €“), ohne Vertriebsweg und Konversionslogik.
• Korrektur: Planen Sie den Vertrieb als Prozess (Quelle → Kontakt → Angebot → Abschluss) und hinterlegen Sie Annahmen mit realistischen Quoten. Ergänzen Sie frühe Nachweise (Pilotkunden, Absichtserklärungen, Angebotsanfragen, Testkampagne) – sauber datiert und eingeordnet.

Preise passen nicht zum Markt oder zur eigenen Kostenstruktur

• Problem: Preise sind zu niedrig, um Fixkosten/Privatbedarf zu decken, oder zu hoch ohne Differenzierung.
• Korrektur: Leiten Sie Ihren Preis aus (a) Marktvergleich und (b) Mindestdeckungsbeitrag ab. Zeigen Sie Alternativen (z. B. Paketpreise, Einstiegsangebot, Retainer) und welchen Anteil davon Sie realistisch verkaufen.

Kosten werden „vergessen“ (vor allem Steuern, Versicherungen, Beratung)

• Problem: In der Rentabilitätsvorschau fehlen typische Positionen oder sie erscheinen erst sehr spät.
• Korrektur: Bauen Sie eine vollständige Kostenliste auf: betrieblich (Korrektur/variabel) und privat (Lebenshaltung). Planen Sie Steuerrücklagen nachvollziehbar ein und erklären Sie, welche Versicherungen ab Gründung relevant sind.

Liquidität wird nicht gezeigt oder widerspricht der Rentabilität

• Problem: Die Ertragsvorschau ist positiv, aber die Zahlungsströme passen nicht (Zahlungsziele, Vorfinanzierung, saisonale Schwankungen).
• Korrektur: Ergänzen Sie eine monatliche Liquiditätsplanung (mindestens für die Startphase) und machen Sie Vorfinanzierungsbedarf sichtbar. Wenn eine Finanzierung vorgesehen ist, legen Sie Bedingungen/Angebote oder eine realistische Zusage‑Wahrscheinlichkeit dar – ohne Garantiesprache.

Privatentnahmen und Lebenshaltung bleiben unklar

• Problem: Es ist nicht erkennbar, wovon Sie in der Anlaufphase leben.
• Korrektur: Stellen Sie private Kosten transparent dar (Miete, Krankenversicherung, Mobilität etc.) und verknüpfen Sie das mit Entnahmen. Wenn Übergangsfinanzierung nötig ist, erklären Sie Quelle und Dauer.

Markt- und Wettbewerbsanalyse wirkt wie Textbaustein

• Problem: Allgemeine Aussagen („großer Markt“, „wenig Konkurrenz“) ohne lokale/konkrete Bezugspunkte.
• Korrektur: Nennen Sie konkrete Wettbewerber, vergleichen Sie 3–5 Kriterien (Preis, Positionierung, Lieferzeit, Spezialisierung) und erklären Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal als überprüfbare Aussage.

Risiken fehlen oder sind nur „pro forma“

• Problem: Der Plan liest sich risikolos, wodurch Prüfer eher skeptisch werden.
• Korrektur: Listen Sie die 5 wichtigsten Risiken und jeweils eine Gegenmaßnahme mit Auslösepunkt (z. B. „Wenn Abschlussquote < X, dann …“). So wird Ihr Plan steuerbar.

Vorgehen nach einem Stoppsignal: so bleibt die Wiedereinreichung beherrschbar

1. Rückmeldung präzisieren: Bitten Sie um schriftliche oder klar zitierbare Hinweise (welches Kapitel, welche Zahl, welche Annahme). Das macht die Überarbeitung prüfbar.
2. Nachbesserungsliste erstellen: Pro Hinweis eine Maßnahme, ein Dokumentteil und ein Abschluss‑Prüfpunkt. Arbeiten Sie versioniert (Datum/Version), damit Änderungen nachvollziehbar bleiben.
3. Zahlenlogik „von unten nach oben“ prüfen: Umsatztreiber → variable Kosten → Fixkosten → Gewinn → Steuern/Rücklagen → Liquidität → Entnahmen. Häufig liegt der Knackpunkt genau in dieser Kette.
4. Unterlagenpaket vollständig machen: Fachkundige Stellen nennen typischerweise Businessplan, Kapitalbedarfs‑ und Finanzierungsplan sowie Umsatz‑/Rentabilitätsvorschau als Grundlage. (Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen)
5. Zeitpunkt im Blick behalten: Der Antrag sollte vor Aufnahme der Selbstständigkeit gestellt werden. (BMAS – Fragen und Antworten zur Gründungsförderung)

Hinweis zur Erwartung: Fachkundige Stellen prüfen Plausibilität; die Arbeitsagentur prüft zusätzlich Voraussetzungen und trifft die Förderentscheidung. (§ 93 SGB III: gesetze-im-internet.de; Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen)

Checkliste: Tragfähigkeitsbescheinigung nach Ablehnung sauber nachbessern

• Sammeln Sie die Rückmeldung der fachkundigen Stelle schriftlich und ordnen Sie sie nach Themen (Markt, Konzept, Zahlen), damit die Überarbeitung prüfbar bleibt. Prüfpunkt: Jede Anmerkung ist einem konkreten Kapitel/Tabellenblatt und einer verantwortlichen Aufgabe zugeordnet.
• Überarbeiten Sie Ihre Zielgruppe so, dass Segment, Bedarf und Kaufanlass klar sind – das reduziert „Glaubensfragen“ in der Prüfung. Prüfpunkt: Sie können 1 Kernsegment benennen und 3 konkrete Kundenbeispiele (mit Merkmalen) beschreiben.
• Belegen Sie Ihre Preisannahmen mit Marktbezug (Wettbewerb, Angebotsanfragen, Branchenpreise) und erklären Sie Ihren Preis als Entscheidung (nicht als Wunsch). Prüfpunkt: Mindestens 3 externe Referenzen stützen den Preisbereich, und Ihr Preismodell ist in 5 Sätzen nachvollziehbar.
• Rechnen Sie den Umsatz von unten nach oben (Menge × Preis) und legen Sie pro Umsatztreiber eine realistische Annahme fest, damit Sprünge erklärbar werden. Prüfpunkt: Jede Monatszeile lässt sich auf 2–3 Treiber zurückführen (z. B. Leads, Abschlussquote, Auslastung).
• Ergänzen Sie eine vollständige Fixkostenliste inklusive oft übersehener Posten (Versicherungen, Software, Steuerberatung, Beiträge), damit keine Lücken bleiben. Prüfpunkt: Es gibt keine pauschalen Sammelpositionen ohne Aufschlüsselung, und jede Position hat Quelle/Angebot/Erfahrungswert.
• Stellen Sie die Liquidität monatlich dar und berücksichtigen Sie Zahlungsziele, Steuern/Rücklagen sowie Vorfinanzierung, weil Tragfähigkeit auch Zahlungsfähigkeit bedeutet. Prüfpunkt: Der niedrigste Kontostand ist benannt und entweder positiv oder durch eine plausibel dokumentierte Überbrückung gedeckt.
• Trennen Sie betriebliche und private Planung (Privatentnahmen, Lebenshaltung) und verknüpfen Sie beides transparent, damit „Wovon leben Sie?“ beantwortet ist. Prüfpunkt: Es gibt eine eigene Übersicht zu privaten Monatskosten und eine klare Entnahmelogik je Phase.
• Schärfen Sie Ihre Risikoanalyse mit Auslösepunkt und Gegenmaßnahme, damit Ihr Plan steuerbar wirkt. Prüfpunkt: Für jedes Hauptrisiko ist ein messbarer Schwellenwert definiert (z. B. „wenn < X Anfragen/Monat“).
• Ergänzen Sie Nachweise zur Eignung (Qualifikation, Referenzen, ggf. Weiterbildungsplan) und grenzen Sie zugekaufte Leistungen sauber ab. Prüfpunkt: Jede kritische Kompetenz ist entweder belegt oder durch einen konkreten Partner/Anbieter mit Angebot abgedeckt.
• Prüfen Sie die Unterlagenvollständigkeit für die Stellungnahme (Businessplan, Kapitalbedarfs‑/Finanzierungsplan, Umsatz‑/Rentabilitätsvorschau) und verwenden Sie das passende Formular der Arbeitsagentur. Prüfpunkt: Alle Pflichtdokumente liegen in einer Version mit Datum vor, und das Formblatt ist korrekt befüllbar. (Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen).
• Holen Sie vor der Wiedereinreichung einen „Kohärenz-Check“ ein (Text ↔ Zahlen ↔ Anlagen), damit keine Widersprüche zwischen Kapiteln verbleiben. Prüfpunkt: Drei Stichproben (Preis, Zielgruppe, Umsatz) ergeben identische Aussagen in Textteil, Tabellen und Belegen.