Fachkundige Stellungnahme: letzte Geschäftsaufgabe im Antrag sauber begründen

Schnellantwort: Eine frühere Geschäftsaufgabe ist im Gründungszuschuss-Antrag nicht automatisch ein Ausschlussgrund. Entscheidend ist, dass Sie Ursache, Lernschritt und heutige Gegenmaßnahmen nachvollziehbar darstellen. Treffen Sie die Entscheidung so: Erst die Begründung sauber strukturieren, dann Businessplan und Finanzplanung exakt darauf abstimmen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Formblatt-Relevanz: Im BA-Vordruck für die fachkundige Stellungnahme (BA GZ 04) ist die „Begründung der letzten Geschäftsaufgabe (falls zutreffend)“ ausdrücklich als Unterlage genannt.
• Ermessenscharakter: Der Gründungszuschuss ist keine automatische Leistung; trotz vollständiger Unterlagen gibt es keinen Rechtsanspruch.
• Prüfmaßstab: Fachkundige Stelle und Arbeitsagentur achten auf Tragfähigkeit, Eignung, realistische Umsätze, realistische Kosten und ausreichende Lebensgrundlage.
• Konsistenz ist zentral: Ihre Begründung muss sich in Marktteil, Maßnahmenplan und Zahlenwerk wiederfinden.
• Späterer Folgetest möglich: In Phase 2 kann bei Zweifeln erneut eine fachkundige Stellungnahme verlangt werden.

Wenn Sie Ihre Unterlagen vor Abgabe strukturiert gegenprüfen möchten, finden Sie dafür eine verlässliche Unterstützung über die fachkundige Stellungnahme.

Dieser Beitrag ist für Gründerinnen und Gründer gedacht, die im Antrag eine frühere Selbstständigkeit erklären müssen und dabei keine neuen Zweifel auslösen möchten. Besonders relevant ist er, wenn Sie unsicher sind, wie offen Sie Probleme benennen sollen, ohne Ihre Eignung zu schwächen. Der nächste Schritt ist ein konsistenter Abgleich zwischen Begründung, Businessplan und Finanzplanung.

Kurzüberblick

Die Frage zur letzten Geschäftsaufgabe ist im Verfahren kein Nebenpunkt. Sie dient der Einschätzung, ob Sie Risiken erkannt und unternehmerisch verarbeitet haben. Entscheidend ist daher nicht, ob es früher eine Aufgabe gab, sondern ob Ihr heutiges Vorhaben fachlich, kaufmännisch und finanziell sichtbar robuster aufgestellt ist. Genau das muss Ihre Begründung belegen.

Voraussetzungen und Kriterien: So wird Ihre Begründung eingeordnet

Die rechtliche Grundlage ist klar: Für den Gründungszuschuss braucht es unter anderem den Nachweis der Tragfähigkeit durch eine fachkundige Stellungnahme sowie die Darlegung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten (§ 93 SGB III). Gleichzeitig weist die Arbeitsagentur ausdrücklich darauf hin, dass kein Rechtsanspruch besteht und eine Ermessensentscheidung getroffen wird (Arbeitsagentur: Gründungszuschuss beantragen).

Im Vordruck BA GZ 04 wird die Begründung der letzten Geschäftsaufgabe zusammen mit den Kernunterlagen abgefragt. Zusätzlich werden dort tragfähigkeitsrelevante Fragen gestellt, etwa zu Konkurrenzfähigkeit, realistischen Umsätzen, realistischen Betriebsergebnissen und ausreichender Lebensgrundlage (BA GZ 04, PDF). Ihre Begründung wird also immer im Gesamtbild mitgeprüft.

Für die Förderstruktur gilt: sechs Monate Zuschuss in Phase 1, danach mögliche neun Monate in Phase 2; bei begründeten Zweifeln kann erneut eine Stellungnahme verlangt werden (§ 94 SGB III). Deshalb lohnt sich eine saubere Erstbegründung doppelt.

Entscheidungsnavigator: Welche Begründungslogik passt zu Ihrem Fall?

Nutzen Sie die folgende Übersicht, um die frühere Geschäftsaufgabe nicht nur zu erklären, sondern prüfbar in Ihr aktuelles Konzept zu überführen.

Diese Wenn-Dann-Logik hilft, aus einer potenziellen Schwachstelle einen Nachweis unternehmerischer Lernfähigkeit zu machen. Das ist im Verfahren wirksamer als eine defensive Kurzbegründung.

Begründungslogik für die letzte Geschäftsaufgabe

Eine starke Begründung ist kurz, überprüfbar und ohne Dramatisierung formuliert. Sie sollte weder rechtfertigend noch beschönigend wirken. Ziel ist Vertrauen durch Klarheit.

Die Vier-Schritt-Struktur

1. Sachverhalt: Was wurde wann beendet, in welcher Form und in welchem Umfang?
2. Hauptursache: Welche ein bis zwei Faktoren waren tatsächlich ausschlaggebend?
3. Korrektur: Welche konkrete Gegenmaßnahme setzen Sie heute ein?
4. Nachweis: Wo sieht man diese Korrektur in Businessplan und Finanzplanung?

Mit dieser Struktur beantworten Sie genau die Punkte, die bei der Tragfähigkeitsprüfung regelmäßig bewertet werden. Das Existenzgründungsportal nennt dafür unter anderem Realismus bei Umsatz, Kosten, Gewinn, Kapitalbedarf und Lebensgrundlage (Übersicht Tragfähigkeitsprüfung, Stand Mai 2024).

Formulierungsprinzipien, die Zweifel vermeiden

• Konkret statt pauschal: Benennen Sie Ursache und Wirkung nachvollziehbar.
• Beeinflussbar statt schicksalhaft: Zeigen Sie, welche Faktoren Sie heute aktiv steuern.
• Messbar statt vage: Verknüpfen Sie Korrekturen mit klaren Kennzahlen oder Meilensteinen.
• Konsistent statt isoliert: Nutzen Sie dieselbe Logik im Textteil und im Zahlenwerk.

Wichtig ist, dass Ihre Darstellung belastbar bleibt. Eine gute Begründung verbessert die Entscheidungsgrundlage, ersetzt aber keine Ermessensentscheidung der Arbeitsagentur.

Businessplan und Finanzplanung konsistent aufsetzen

Die Begründung überzeugt erst dann, wenn sie in Ihren Unterlagen sichtbar umgesetzt ist. Dafür empfiehlt sich ein dreistufiger Abgleich.

1. Textkonsistenz herstellen

Übertragen Sie die Hauptursache der früheren Aufgabe in einen kurzen Abschnitt „Lerneffekte und Absicherung“ im Businessplan. Vermeiden Sie neue Begriffe, die im Antrag nicht vorkommen. Das Ziel ist eine einheitliche Erzählung ohne Brüche.

2. Marktteil und Maßnahmenplan synchronisieren

Wenn die frühere Schwäche im Markt lag, muss der neue Markteintritt konkret beschrieben sein: Zielgruppen, Nutzenversprechen, Vertriebskanäle, erste Kontaktstrecken, Angebotsformate. Nur dann wird aus einer Behauptung eine prüfbare Verbesserung.

3. Zahlenlogik auf Belastbarkeit prüfen

Das Existenzgründungsportal empfiehlt, Kapitalbedarf, Rentabilität und Liquidität sauber zu trennen und dennoch miteinander zu verzahnen (Finanzierung und Förderung). Für Ihre Begründung heißt das: Die frühere Schwachstelle muss heute rechnerisch abgesichert sein.

Praktischer Kurztest mit Beispiel:

1. Monatliche Fixkosten Betrieb: 2.100 Euro
2. Privater Mindestbedarf: 1.500 Euro
3. Variabler Kostenanteil: 25 Prozent
4. Erforderlicher Mindestumsatz: (2.100 + 1.500) / 0,75 = 4.800 Euro

Liegt Ihr konservatives Startszenario unter 4.800 Euro, ist die aktuelle Planung noch nicht konsistent. Dann brauchen Sie nachvollziehbare Anpassungen bei Kosten, Preisstruktur, Auslastung oder Finanzierung.

Unterlagen und Ablauf realistisch planen

Die Arbeitsagentur nennt als typische Unterlagen für die fachkundige Prüfung Businessplan, Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan, Umsatz- und Rentabilitätsvorschau sowie Lebenslauf und Qualifikationsnachweise (Arbeitsagentur: Gründungszuschuss beantragen). Die Übersicht des Existenzgründungsportals weist zusätzlich darauf hin, dass Nachfragen und Überarbeitungen häufig sind und Bearbeitungen oft bis zu etwa 14 Tage dauern können (Übersicht Tragfähigkeitsprüfung). Planen Sie daher mit Puffer.

Fehler und Korrekturen

Schuldzuweisung ohne Eigenanteil

• Problem: Die Begründung verweist nur auf äußere Umstände.
• Korrektur: Ergänzen Sie mindestens einen beeinflussbaren Faktor und die heutige Absicherung.
• Prüfpunkt: Ursache und Gegenmaßnahme sind beide konkret benannt.

Widerspruch zwischen Text und Zahlen

• Problem: Im Text wird Vorsicht betont, in den Zahlen wird Wachstum zu optimistisch geplant.
• Korrektur: Arbeiten Sie mit einem konservativen Basisszenario und trennen Sie es klar vom optimistischen Verlauf.
• Prüfpunkt: Das Basisszenario trägt den laufenden Bedarf plausibel.

Fehlende Lebensgrundlage in der Planung

• Problem: Die Finanzplanung enthält Betriebskosten, aber keine realistische private Entnahme.
• Korrektur: Integrieren Sie den privaten Mindestbedarf transparent in Rentabilität und Liquidität.
• Prüfpunkt: Monatlich ist sichtbar, ob der Lebensunterhalt gedeckt ist.

Unklare Zeitachse zwischen alter und neuer Gründung

• Problem: Der Übergang wirkt spontan oder ungeordnet.
• Korrektur: Fügen Sie eine kurze Chronologie mit Vorbereitung, Qualifizierung und Umsetzungsbeginn an.
• Prüfpunkt: Die Zeitachse ist datiert und ohne erklärungsbedürftige Lücken.

Vollständige, aber nicht entscheidungsfähige Unterlagen

• Problem: Alles ist vorhanden, aber zentrale Fragen bleiben allgemein.
• Korrektur: Schärfen Sie Unterlagen entlang der Prüffragen zu Konkurrenzfähigkeit, Realismus und Kapitalbedarf.
• Prüfpunkt: Zu jeder Kernfrage gibt es eine konkrete, belegbare Aussage.

Auswahl der fachkundigen Stelle: Kriterien für eine belastbare Prüfung

Die Wahl der fachkundigen Stelle ist mehr als eine formale Entscheidung. Sie beeinflusst, wie präzise Rückfragen gestellt werden und wie gut Ihre Unterlagen auf Tragfähigkeit geprüft werden. Nach § 93 SGB III kommen unter anderem IHK, HWK, berufsständische Kammern, Fachverbände und Kreditinstitute in Betracht (§ 93 SGB III). Die Arbeitsagentur nennt diese Stellen ebenfalls und weist darauf hin, dass entstehende Kosten in der Regel selbst zu tragen sind (Arbeitsagentur: Gründungszuschuss beantragen).

Für die Auswahl lohnt sich ein kurzer Kriteriencheck:

• Fachliche Nähe: Wählen Sie eine Stelle, die Ihr Geschäftsmodell und Ihren Markt versteht, damit Rückfragen präzise sind.
• Prüfqualität: Fragen Sie vorab, ob eine inhaltliche Nachbesserungsrunde vorgesehen ist, damit Sie Widersprüche vor Einreichung schließen können.
• Bearbeitungszeit: Klären Sie realistische Fristen und Puffer, damit Ihr Antrag nicht an Terminengpässen scheitert.
• Transparenz bei Unterlagen: Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, welche Dokumente in welcher Tiefe erwartet werden.

In der Praxis hilft eine kurze Vorab-Abstimmung per E-Mail oder Telefon mit drei Punkten: Unterlagenliste, erwarteter Detaillierungsgrad und Zeitfenster für Rückfragen. So vermeiden Sie den häufigen Fehler, formal vollständige, aber inhaltlich nicht entscheidungsfähige Unterlagen einzureichen. Für IHK-Stellen finden Sie regionale Hinweise häufig auf den jeweiligen IHK-Seiten, zum Beispiel mit Informationen zum Verfahren und zu benötigten Unterlagen (IHK Rhein-Neckar).

Wichtig bleibt: Die fachkundige Stellungnahme ist ein tragfähigkeitsbezogener Prüfbaustein, keine Bewilligungszusage. Verlässliche Vorbereitung erhöht Ihre Entscheidungsqualität, ersetzt aber nicht die Ermessensentscheidung der Arbeitsagentur.

Checkliste

• Erstellen Sie vor dem Schreiben eine knappe Ursachenanalyse der letzten Geschäftsaufgabe, damit Ihre Begründung faktenbasiert statt defensiv wird. Prüfpunkt: Eine Hauptursache und maximal zwei Nebenursachen sind klar dokumentiert.
• Formulieren Sie die Begründung in vier Absätzen (Sachverhalt, Ursache, Korrektur, Nachweis), damit die fachkundige Stelle Ihre Logik schnell prüfen kann. Prüfpunkt: Alle vier Absätze sind vorhanden und enthalten keine inhaltlichen Überschneidungen.
• Übernehmen Sie die gleiche Ursache-Gegenmaßnahme-Logik in den Businessplan, damit Antrag und Konzept ein einheitliches Bild zeigen. Prüfpunkt: Die Kernaussagen sind in beiden Dokumenten wortgleich oder sinngleich.
• Übersetzen Sie jede Gegenmaßnahme in konkrete Markthandlungen, damit die Korrektur praktisch überprüfbar ist. Prüfpunkt: Jede Maßnahme hat Zielgruppe, Kanal und Starttermin.
• Rechnen Sie ein konservatives Basisszenario für die ersten sechs Monate, damit der Realismus Ihrer Planung sichtbar wird. Prüfpunkt: Das Basisszenario ist separat dargestellt und rechnerisch nachvollziehbar.
• Ergänzen Sie Reservepuffer und Zahlungslogik in der Finanzplanung, damit frühere Liquiditätsrisiken abgesichert sind. Prüfpunkt: Der Finanzteil enthält explizit Betriebsmittel und einen Pufferbetrag.
• Binden Sie private Lebenshaltungskosten in die Monatsplanung ein, damit die Tragfähigkeit nicht nur betriebswirtschaftlich, sondern existenziell bewertet werden kann. Prüfpunkt: Für jeden Monat ist die Deckung von Betrieb und Lebensunterhalt erkennbar.
• Stimmen Sie Unterlagenumfang und Bearbeitungszeit früh mit der gewählten fachkundigen Stelle ab, damit Rückfragen den Antrag nicht verzögern. Prüfpunkt: Es gibt eine bestätigte Unterlagenliste und einen Terminplan bis zur Einreichung.