Tragfähigkeitsbescheinigung: Kosten, Nachbesserung und zweite Prüfung

Schnellantwort: Eine gezielte Nachbesserung ist oft günstiger und schneller als ein kompletter Neuaufbau – vor allem, wenn das Feedback klar benennbare Lücken betrifft. Rechnen Sie mit Kosten, die je nach fachkundiger Stelle und Umfang von kostenfrei bis (teils) dreistellig reichen können; zusätzliche Beratung kann darüber hinausgehen. Entscheiden Sie nach dem Prinzip: erst die „Ablehnungsgründe“ priorisieren, dann nur die betroffenen Teile sauber nachziehen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Kosten entstehen an zwei Stellen: für die Prüfung durch die fachkundige Stelle (teils gebührenfrei, teils mit Entgelt) und ggf. für die Überarbeitung von Businessplan/Finanzplanung.
• Die zweite Prüfung ist kein Automatismus: Manche Stellen prüfen nach Nachbesserung erneut, teils ohne Zusatzkosten, teils mit weiterer Gebühr – klären Sie das vorab schriftlich.
• Größter Kostentreiber ist Unklarheit: Wenn Marktlogik, Preisannahmen oder Liquidität nicht nachvollziehbar sind, wird aus „kleiner Korrektur“ schnell eine Grundsatzüberarbeitung.
• Sparen ohne Qualitätsverlust: Arbeiten Sie strikt feedbackbasiert (Stichpunkte → Nachweis → Text/Tabellen), statt „den ganzen Plan schöner“ zu machen.
• Wichtig für den Gründungszuschuss: Die Arbeitsagentur verlangt den Nachweis der Tragfähigkeit über eine fachkundige Stellungnahme; ein Anspruch auf Förderung besteht nicht. (§ 93 SGB III)
• Wenn Sie eine strukturierte Nachbesserung mit Fokus auf Tragfähigkeitsbescheinigung und prüffähige Finanzplanung möchten, ist eine professionelle Durchsicht oft der nächste sinnvolle Schritt – hier finden Sie den passenden Einstieg: Tragfähigkeitsbescheinigung.

Wenn Sie bereits Rückfragen oder Hinweise der fachkundigen Stelle oder der Arbeitsagentur erhalten haben, sind Sie in einer entscheidungsnahen Phase: Jetzt geht es weniger um „mehr Text“, sondern um eine nachvollziehbare Logik. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Nachbesserung zu priorisieren, Kosten realistisch einzuordnen und Mehrfachschleifen zu vermeiden.

Kurzüberblick

Bei der Tragfähigkeitsbescheinigung zählt nicht, wie umfangreich Ihr Businessplan ist, sondern ob Ihr Gründungsvorhaben schlüssig und belegbar wirkt. Kosten entstehen vor allem dann, wenn Kernannahmen (Umsatz, Preise, Auslastung, Kosten, Lebenshaltung, Liquidität) nicht zusammenpassen. Eine zweite Prüfung lohnt sich meist, wenn die Kritikpunkte konkret sind und sich mit klaren Nachweisen schließen lassen.

Vergleich & Optionen: Nachbesserung oder Neuaufbau?

Die wichtigste Entscheidung ist nicht „Wie viel kostet das?“, sondern „Was muss sich ändern, damit die Tragfähigkeit nachvollziehbar wird?“. Die folgenden Optionen helfen bei der Einordnung.

Hinweis zur Rolle der Arbeitsagentur: Für den Gründungszuschuss müssen Sie die Tragfähigkeit nachweisen, typischerweise über die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle; Details und Voraussetzungen sind im Gesetz und in den Hinweisen der Bundesagentur für Arbeit beschrieben. (Bundesagentur für Arbeit, § 93 SGB III)

Kostenlogik: Wofür Sie bei Nachbesserung und zweiter Prüfung zahlen

Die Kostenfrage lässt sich „trust-first“ am besten über Leistungsteile klären. Typisch sind diese Bausteine:

• Prüfung/Entgelt der fachkundigen Stelle: Je nach Kammer/Institution kann die Stellungnahme kostenfrei sein oder ein Entgelt haben. Beispielhaft nennt eine IHK für die fachkundige Stellungnahme feste Beträge (abhängig davon, ob eine IHK-Mitgliedschaft künftig besteht). (IHK Gießen-Friedberg)
• Erneute Prüfung („zweite Prüfung“): Manche Stellen prüfen nach Nachbesserung erneut. Ob dafür ein weiteres Entgelt anfällt, ist nicht einheitlich geregelt – deshalb ist die Vorabklärung entscheidend.
• Nachbesserung durch Sie selbst: „Kosten“ sind dann vor allem Zeit und ggf. der Aufwand für belastbare Nachweise (Angebote, Mietkonditionen, Lieferanten, Branchenkennzahlen, Testkunden-Feedback).
• Nachbesserung mit Unterstützung (Beratung/Coaching): Hier zahlen Sie typischerweise für Analyse, Struktur, Formulierung und den Neuaufbau einzelner Tabellen/Herleitungen. Wichtig: Achten Sie auf einen klaren Leistungsumfang (welche Dokumente, wie viele Korrekturschleifen, welche Annahmen werden geprüft).

Wichtig im Kontext der Arbeitsagentur: Kosten, die durch Ihre Wahl der fachkundigen Stelle entstehen, werden nicht automatisch übernommen. Das wird in Informationsunterlagen einzelner Agenturen/IHKs ausdrücklich so benannt. (IHK Freiburg – Informations-PDF)

Praktische Kosten-Treiber (und wie Sie sie früh erkennen)

Voraussetzungen & Kriterien: Was in der Tragfähigkeitsprüfung häufig zählt

Rechtlich ist für den Gründungszuschuss zentral, dass die Arbeitsagentur die Tragfähigkeit der Existenzgründung als nachgewiesen ansieht – dafür ist die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle vorgesehen. (§ 93 SGB III)

In der Praxis werden häufig diese Punkte sichtbar bewertet:

• Marktlogik: klarer Kundennutzen, Zielgruppe, Wettbewerb und Begründung, warum Kunden bei Ihnen kaufen.
• Preis- und Umsatzlogik: nachvollziehbare Mengen-/Kapazitätsannahmen (nicht nur „Umsatz wächst“).
• Kostenstruktur: Fixkosten, variable Kosten, Investitionen und Finanzierung sind vollständig.
• Tragfähigkeit als Vollexistenz: Es muss plausibel werden, dass Sie nach einer Anlaufphase von der Tätigkeit leben können (Nebenerwerb ist meist nicht förderfähig).
• Gründerprofil: Kenntnisse und Fähigkeiten müssen zur Tätigkeit passen und erkennbar sein. (§ 93 SGB III)

Als praktische Orientierung, welche Unterlagen viele fachkundige Stellen erwarten (Businessplan, Finanzpläne, Lebenslauf, Formblatt), eignen sich Kammer-Informationen. (IHK Schleswig-Holstein, HWK Ulm)

Checkliste: Nachbesserung so planen, dass sie nicht zur Endlosschleife wird

• Sammeln Sie alle Rückmeldungen (fachkundige Stelle/Arbeitsagentur) in einem Dokument, damit nichts „verstreut“ bleibt und doppelt bearbeitet wird. Prüfpunkt: Es gibt eine priorisierte Liste mit maximal 10 Punkten, jeder Punkt ist in einem Satz beschrieben.
• Ordnen Sie jeden Punkt einer Ursache zu (Markt/Angebot, Zahlenlogik, Nachweise, Gründerprofil), damit Sie nicht an Symptomen arbeiten. Prüfpunkt: Jeder Punkt ist genau einer Kategorie zugeordnet, ohne „Sonstiges“.
• Hinterlegen Sie zu jedem Kritikpunkt mindestens einen belastbaren Nachweis (Angebote, Preisliste, Mietkonditionen, Testkunden, Branchenzahlen), weil reine Behauptungen selten tragen. Prüfpunkt: Zu jedem Punkt existiert mindestens ein Anhang-Dokument oder eine nachvollziehbare Quelle.
• Leiten Sie Umsätze von Kapazität und Vertrieb ab (z. B. Termine/Tag, Auslastung, Abschlussquote), damit Zahlen nicht „aus der Luft“ wirken. Prüfpunkt: Für jede Erlösposition ist die Herleitung als kurze Formel dokumentiert.
• Aktualisieren Sie die Finanzplanung monatlich für mindestens 12 Monate (besser 24–36, wenn gefordert), damit Liquidität und Anlaufphase sichtbar werden. Prüfpunkt: Es gibt eine Monatsansicht mit Ein- und Auszahlungen und einem Kontostand je Monat.
• Prüfen Sie die Umsatzsteuer- und Zahlungsziel-Effekte, weil sie häufig die Liquidität kippen (z. B. späte Kundenzahlung, frühe USt). Prüfpunkt: Zahlungsziele (Debitoren/Kreditoren) und USt-Voranmeldung sind als Annahmen benannt.
• Ergänzen Sie private Lebenshaltung, Versicherungen und Rücklagen realistisch, weil „tragfähig“ auch die persönliche Seite umfasst. Prüfpunkt: Der geplante monatliche Überschuss deckt private Kosten nachvollziehbar und enthält eine Reserve.
• Schärfen Sie Angebot und Preise so, dass sie zu Zielgruppe und Wettbewerb passen, statt nur zusätzliche Leistungen aufzuzählen. Prüfpunkt: Es gibt 1–3 klar definierte Pakete/Leistungen mit Preis und konkretem Nutzenversprechen.
• Schreiben Sie das Gründerprofil so, dass Qualifikation und Erfahrung direkt auf die Tätigkeit einzahlen (mit Nachweisen), nicht als allgemeiner Lebenslauf. Prüfpunkt: Zu den 3 wichtigsten Kompetenzbehauptungen gibt es je einen Beleg (Zeugnis, Zertifikat, Referenz).
• Klären Sie vor Einreichung: Unterlagenumfang, Gebühren, Bearbeitungszeit und ob eine zweite Prüfung möglich ist, damit Sie Zeit und Kosten steuern. Prüfpunkt: Sie haben eine schriftliche Bestätigung oder E-Mail mit Anforderungen, Entgelt und Vorgehen.
• Planen Sie eine „Korrekturschleife“ als Paket (eigene Zeit oder externe Unterstützung), damit Nachfragen nicht wieder bei null starten. Prüfpunkt: Es ist festgelegt, wer innerhalb von 48–72 Stunden auf Rückfragen reagiert und wo Dokumente versioniert sind.

Fehler & Korrekturen: Typische Ursachen für eine zweite Prüfung

Umsatzwachstum ohne Mechanik

• Problem: Umsätze steigen in der Planung, ohne dass Preis, Menge, Kanal und Startzeitpunkt erklärt sind.
• Korrektur: Definieren Sie je Angebot eine kurze Umsatzbrücke (Kapazität × Auslastung × Preis) und verknüpfen Sie diese mit Marketing- und Vertriebsannahmen.

Liquidität wird mit Rentabilität verwechselt

• Problem: Der Gewinn sieht positiv aus, aber der Kontostand wird wegen Zahlungszielen, Steuern oder Investitionen negativ.
• Korrektur: Bauen Sie eine Monatsliquidität mit realistischen Zahlungszielen, Steuerannahmen und Investitionszeitpunkten.

Kostenpositionen fehlen oder sind „gerundet“

• Problem: Fixkosten, Versicherungen, Software, Beiträge oder Wareneinsatz sind unvollständig oder ohne Grundlage geschätzt.
• Korrektur: Arbeiten Sie mit konkreten Angeboten/Verträgen oder nachvollziehbaren Branchenwerten und dokumentieren Sie Annahmen im Anhang.

Zielgruppe ist zu breit, Nutzen zu allgemein

• Problem: „Alle“ sind Kunden; dadurch werden Marketing, Preis und Wettbewerb unscharf.
• Korrektur: Legen Sie eine Kernzielgruppe fest, formulieren Sie den konkreten Nutzen und zeigen Sie 2–3 Wettbewerber mit Abgrenzung.

Gründerprofil passt nicht sichtbar zur Tätigkeit

• Problem: Qualifikation wird genannt, aber nicht belegt oder nicht auf die Tätigkeit übertragen.
• Korrektur: Ergänzen Sie Nachweise, Referenzen und eine kurze Argumentation „Warum ich das fachlich/kaufmännisch kann“.

Unklarer Status: Neben- oder Haupterwerb

• Problem: Der Plan lässt offen, ob die Tätigkeit die Arbeitslosigkeit beendet und als Haupterwerb gedacht ist.
• Korrektur: Benennen Sie Gründungsdatum, Arbeitsumfang und die Logik zur Vollexistenz; Nebenerwerb ist im Kontext Gründungszuschuss meist nicht passend.