Schnellantwort: Ratenzahlung ist bei vielen Anbietern grundsätzlich möglich – aber immer eine individuelle Vereinbarung und nicht automatisch. Wenn Ihr Budget eng ist, priorisieren Sie zuerst den Leistungsumfang (nur Prüfung/Stellungnahme oder komplette Erstellung von Businessplan und Finanzplanung). Holen Sie vorab ein schriftliches Angebot mit Zahlungsplan, dann können Sie sicher entscheiden.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Kosten entstehen meist aus zwei Bausteinen: Unterlagen erstellen (Businessplan, Finanzplanung) und/oder Tragfähigkeit prüfen und bescheinigen.
• Ratenzahlung ist kein Standard, aber verhandelbar: Fragen Sie gezielt nach Teilzahlungen und lassen Sie den Plan schriftlich bestätigen.
• Die Arbeitsagentur trägt die Kosten in der Regel nicht: Die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle ist erforderlich, die Auswahl liegt bei Ihnen. Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss
• Wenn Sie noch keine belastbaren Zahlen haben, wird es teurer: Je besser Ihre Vorarbeit, desto schlanker kann die Prüfung ausfallen.
• Budget-Entlastung ist oft über Alternativen möglich: Zum Beispiel über geförderte Coachings per AVGS (wenn bewilligt) – das ersetzt die Bescheinigung nicht automatisch, kann aber bei Businessplan/Finanzplanung helfen. Bundesagentur für Arbeit – AVGS

Wenn Sie klären möchten, welcher Umfang bei Ihnen realistisch ist, finden Sie hier eine passende Orientierung zur Tragfähigkeitsbescheinigung.

Viele Leserinnen und Leser stehen an derselben Stelle: Der Gründungszuschuss ist in Reichweite, aber die Kosten für Businessplan, Finanzplanung und Tragfähigkeitsbescheinigung wirken wie eine Hürde. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Umfang sinnvoll zu priorisieren, Zahlungsoptionen sauber zu klären und die nächsten Schritte so vorzubereiten, dass Sie gegenüber der fachkundigen Stelle und der Arbeitsagentur strukturiert auftreten.

Kurzüberblick

Für den Gründungszuschuss müssen Sie die Tragfähigkeit Ihrer Existenzgründung nachweisen – typischerweise durch die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle (oft „Tragfähigkeitsbescheinigung“ genannt). Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt sowohl die erforderliche Stellungnahme als auch typische Unterlagen wie Businessplan und Finanzplanung. Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss Rechtlich ist der Gründungszuschuss in den §§ 93 und 94 SGB III geregelt. § 93 SGB III

Vergleich/Optionen: Was genau brauchen Sie – Prüfung oder Erstellung?

Der wichtigste Kostenhebel ist nicht der „Anbieter“, sondern der Umfang. Stellen Sie sich zuerst eine einfache Frage: Haben Sie bereits einen prüffähigen Businessplan und eine nachvollziehbare Finanzplanung? Wenn nein, ist „nur Bescheinigung“ selten sinnvoll – weil die fachkundige Stelle auf Basis schlüssiger Unterlagen entscheiden muss.

Wichtig: Der Gründungszuschuss ist eine Ermessensleistung; es gibt keinen Rechtsanspruch. Das betont auch die Bundesagentur für Arbeit. Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss

Kosten: Welche Spannen sind realistisch – und wovon hängt es ab?

Eine allgemeingültige Preisliste gibt es nicht. Die Kosten ergeben sich aus Aufwand, Risikoprüfung und der Frage, ob Unterlagen erst erstellt werden müssen. Zusätzlich unterscheiden sich fachkundige Stellen (z. B. IHK/HWK, Steuerberatung, Banken, Unternehmensberatung) in Vorgehen und Gebührenmodell.

Orientierung: Typische Kostenbestandteile (ohne Garantie)

• Prüfung/Stellungnahme (Tragfähigkeitsbescheinigung): Häufig ein fester Betrag oder ein Pauschalhonorar, regional unterschiedlich. Beispielhaft nennen einzelne IHKs Entgelte im Bereich um 100–150 Euro, je nach Kammer/Status. (Beispielquellen: IHK Lahn-Dill, IHK Gießen-Friedberg)
• Erstellung/Überarbeitung Businessplan + Finanzplanung: Das ist meist der größere Block, weil hier Recherche, Struktur, Zahlenwerk und Plausibilisierung zusammenkommen.
• Zusatzaufwand durch Lücken: Fehlende Angebote, unklare Preiskalkulation, nicht erklärte Kostenpositionen oder widersprüchliche Tabellen erhöhen den Aufwand.

Die Bundesagentur für Arbeit weist zudem darauf hin, dass Sie die fachkundige Stelle frei wählen und die Agentur die Kosten, die daraus entstehen, nicht übernimmt. Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss

Kostentreiber gezielt senken (ohne Qualität zu verlieren)

Die folgende Tabelle ist bewusst knapp. Sie soll Ihnen helfen, mit wenigen Maßnahmen den Aufwand (und damit oft die Kosten) zu reduzieren.

Hilfreiche Vorlagen und Checklisten für die Gründung finden Sie auch beim Existenzgründungsportal des Bundes. Existenzgründungsportal

Ratenzahlung: So klären Sie Zahlungsmodelle professionell und sicher

Ratenzahlung ist vor allem dann realistisch, wenn Sie transparent sind und der Anbieter klar erkennt, dass Sie strukturiert vorgehen. Entscheidend ist weniger „ob“ – sondern wie Sie die Vereinbarung formulieren.

• Vereinbaren Sie zuerst den Leistungsumfang (Prüfung vs. Erstellung). Nur dann sind Raten seriös kalkulierbar. Prüfpunkt: Das Angebot nennt konkret, welche Dokumente geliefert werden und was als „fertig“ gilt.
• Fragen Sie nach einem Zahlungsplan mit Meilensteinen (z. B. Start, erste Entwurfsfassung, finale Abgabe). Prüfpunkt: Jeder Meilenstein ist an eine Lieferung gekoppelt (Dokument/Version/Abnahme).
• Bestehen Sie auf schriftlicher Regelung zu Terminverschiebungen (z. B. wenn die Arbeitsagentur Unterlagen nachfordert). Prüfpunkt: Es ist festgehalten, ob/ab wann zusätzliche Kosten entstehen.
• Klären Sie, was passiert, wenn sich Ihr Vorhaben ändert (z. B. Rechtsform, Standort, Zielgruppe). Prüfpunkt: Das Angebot beschreibt, welche Änderungen inklusive sind.

Mini-Budget-Check (einfacher Rechner ohne Tabellenstress)

1. Notieren Sie Ihr verfügbares Monatsbudget für Gründungsvorbereitung (realistisch, nicht optimistisch).
2. Legen Sie eine Laufzeit fest, die zu Ihrem Zeitplan passt (z. B. bis zur Antragstellung).
3. Planen Sie einen Puffer von mindestens 10–20 % ein, weil Nachforderungen Zeit und Arbeit auslösen können.

Beispiel: Sie können 120 € pro Monat aufbringen und möchten maximal 6 Monate finanzieren. Dann liegt Ihre sichere Rate eher bei 100 € (Puffer eingerechnet). Prüfpunkt: Nach Abzug der Rate bleiben monatlich noch Mittel für zwingende Belege (z. B. Gewerbeanmeldung, Versicherungen, Fahrtkosten).

Voraussetzungen/Kriterien: Was die fachkundige Stelle typischerweise sehen will

Die fachkundige Stelle bewertet nicht „schönes Schreiben“, sondern Tragfähigkeit: Ist das Vorhaben wirtschaftlich und ist die Umsetzung realistisch?

Die Bundesagentur für Arbeit nennt als typische Unterlagen u. a. die Beschreibung des Existenzgründungsvorhabens (Businessplan), einen Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan sowie eine Umsatz- und Rentabilitätsvorschau; zusätzlich werden häufig Lebenslauf und Qualifikationsnachweise verlangt. Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss

Rechtlich ist für den Nachweis der Tragfähigkeit ausdrücklich die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle vorgesehen. § 93 SGB III

Fehler/Korrekturen: Typische Stolpersteine bei Kosten und Ratenzahlung

Ratenzahlung nur mündlich geklärt

• Problem: Später wird über Umfang, Termine oder Zusatzkosten gestritten.
• Korrektur: Lassen Sie Angebot, Zahlungsplan und Abnahme-Kriterien schriftlich festhalten.

„Nur Bescheinigung“ gebucht, aber Unterlagen sind nicht prüffähig

• Problem: Die fachkundige Stelle kann ohne schlüssiges Konzept nicht seriös bewerten; es entstehen Schleifen.
• Korrektur: Starten Sie mit einer Vorprüfung: Welche Lücken verhindern eine Tragfähigkeitsbewertung? Dann erst beauftragen.

Kosten der Stellungnahme als „sicher erstattbar“ eingeplant

• Problem: Budget bricht weg, weil die Finanzierung auf einer Annahme basiert.
• Korrektur: Planen Sie konservativ: Externe Kosten werden in der Regel nicht von der Agentur übernommen; prüfen Sie stattdessen Optionen wie AVGS-Coaching für unterstützende Leistungen. Bundesagentur für Arbeit – AVGS

Zeitplan zu knapp vor Antragstellung

• Problem: Unterlagen werden hektisch, Rückfragen häufen sich, das erhöht Aufwand und Kosten.
• Korrektur: Legen Sie einen festen Abgabetermin fest und planen Sie mindestens eine Überarbeitungsrunde ein.

Checkliste: Kosten im Griff behalten und Ratenzahlung sauber vereinbaren

• Klären Sie zuerst, ob Sie nur eine Prüfung benötigen oder ob Businessplan/Finanzplanung erst erstellt werden müssen, weil das den größten Kostensprung auslöst. Prüfpunkt: Sie können in einem Satz sagen, welche Dokumente bereits final sind (und welche nur Entwurf).
• Sammeln Sie die 5–10 wichtigsten Nachweise (z. B. Angebote, Mietkonditionen, Versicherungen), bevor Sie ein Angebot anfordern. Prüfpunkt: Für jede große Kostenposition in der Planung gibt es mindestens einen belegbaren Richtwert.
• Fordern Sie ein schriftliches Festpreis- oder Pauschalangebot an, das klar zwischen Prüfung und Erstellung trennt. Prüfpunkt: Das Angebot enthält eine eindeutige Leistungsbeschreibung und nennt, was nicht enthalten ist.
• Vereinbaren Sie Raten nur als Meilenstein-Zahlung (Lieferung → Zahlung), nicht als pauschales „monatlich irgendwie“. Prüfpunkt: Zu jeder Rate steht, welche konkrete Lieferung Sie bis dahin erhalten.
• Prüfen Sie vor Unterschrift, ob Nachbesserungen (z. B. Rückfragen der fachkundigen Stelle) enthalten sind. Prüfpunkt: Es ist schriftlich geregelt, wie viele Überarbeitungsrunden inklusive sind.
• Halten Sie Ihren Zeitplan zur Arbeitsagentur in Wochen fest (Beratungsgespräch, Unterlagen, Stellungnahme, Antrag), damit Ratenlaufzeit und Fristen zusammenpassen. Prüfpunkt: Sie haben ein Datum, bis wann die Unterlagen bei der fachkundigen Stelle vollständig vorliegen.
• Wenn Budget sehr knapp ist, klären Sie zusätzlich, ob ein AVGS-Coaching für vorbereitende Arbeiten in Frage kommt. Prüfpunkt: Es liegt ein Bewilligungsbescheid vor oder Ihre Vermittlungsfachkraft hat den nächsten Schritt konkret benannt. Bundesagentur für Arbeit – AVGS.
• Wählen Sie die fachkundige Stelle passend zu Ihrem Vorhaben (z. B. Zuständigkeit, Branche, Region), bevor Sie bezahlen. Prüfpunkt: Die Stelle bestätigt schriftlich, dass sie für Ihre Gründung grundsätzlich Stellung nehmen kann.