Fachkundige Stellungnahme für Freiberufler: Kosten, Businessplan & Finanzplanung

Kurzantwort: Die Kosten für eine fachkundige Stellungnahme bei freiberuflichen Gründungen sind nicht einheitlich und hängen stark von Businessplan, Finanzplanung und nötigen Korrekturrunden ab. Je nach fachkundiger Stelle kann es von kostenfrei bis zu mehreren hundert Euro reichen. Wenn Sie kurzfristig einreichen müssen, klären Sie zuerst Zuständigkeit und Leistungsumfang – das spart Zeit und oft auch Kosten.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Kostenlogik: Teuer wird es meist nicht durch das Formular, sondern durch fehlende oder widersprüchliche Unterlagen (insbesondere Zahlen) und zusätzliche Abstimmungen.
• Wichtiger Punkt für Freiberufler: Nicht jede IHK erstellt Stellungnahmen für freie Berufe; häufig kommen berufsständische Kammern, Fachverbände oder Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung als fachkundige Stelle infrage (Rechtsgrundlage: § 93 SGB III). Gesetze im Internet – SGB III, § 93
• Kernunterlagen: In der Praxis entscheiden Businessplan und Finanzplanung (Kapitalbedarf/Finanzierung, Rentabilitätsvorschau, oft Liquiditätsplanung) über Tempo und Preis. Arbeitsagentur – Gründungszuschuss beantragen
• Kostenübernahme: Die Agentur für Arbeit übernimmt in der Regel keine Kosten, die durch Ihre Wahl der fachkundigen Stelle entstehen. Arbeitsagentur – Gründungszuschuss beantragen
• Zeitplanung: Rechnen Sie mit Bearbeitungszeit plus Rückfragen; als Orientierung werden häufig bis zu rund 14 Tage genannt, wenn Unterlagen vollständig sind. Existenzgründungsportal – Fachkundige Stellungnahme (PDF)
• Wenn Sie eine fachkundige Stellungnahme strukturiert vorbereiten und prüfen lassen möchten, finden Sie den passenden Einstieg hier: fachkundige Stellungnahme.

Dieser Beitrag richtet sich an Freiberuflerinnen und Freiberufler, die den Gründungszuschuss beantragen und dafür eine fachkundige Stellungnahme benötigen. Er ist bewusst als transaktionsnahe Entscheidungshilfe (transactional_support) geschrieben: Sie sollen nach dem Lesen klar wissen, welche Unterlagen den Aufwand (und damit die Kosten) treiben – und was Ihr nächster sinnvoller Schritt ist.

Kurzüberblick

Für den Gründungszuschuss der Arbeitsagentur (Agentur für Arbeit) müssen Sie die Tragfähigkeit Ihrer Gründung nachweisen – in der Regel über die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle. Die Kostenfrage lässt sich seriös nur über die Kostentreiber beantworten: Zustand Ihres Businessplans, Qualität der Finanzplanung und der Abstimmungsbedarf. Unten finden Sie dafür einen praktischen Entscheidungsrahmen, eine Checkliste und typische Fehler mit Korrekturen.

Voraussetzungen und Unterlagen

Was die fachkundige Stellungnahme im Kern leistet

Die fachkundige Stellungnahme ist kein „Gütesiegel“, sondern eine strukturierte Einschätzung zur Tragfähigkeit Ihres Vorhabens. Rechtlich ist im Kontext des Gründungszuschusses geregelt, dass zum Nachweis der Tragfähigkeit eine Stellungnahme vorzulegen ist; als fachkundige Stellen werden u. a. Kammern, Fachverbände und Kreditinstitute genannt. Gesetze im Internet – SGB III, § 93

Freiberufler: passende fachkundige Stelle finden

Für Freiberufler ist die wichtigste Vorfrage oft nicht „Was kostet es?“, sondern: Welche Stelle darf/übernimmt die Stellungnahme für mein Vorhaben?

• In vielen Regionen übernehmen IHKs Stellungnahmen nur für gewerbliche Vorhaben; für freie Berufe wird häufig an andere fachkundige Stellen verwiesen. (Beispielhinweis aus einer IHK-Unterlagenübersicht.) IHK-Unterlagenhinweis (PDF)
• Die Arbeitsagentur nennt als Beispiele für fachkundige Stellen u. a. IHK, HWK, Banken, Fachverbände sowie sonstige Stellen wie Steuerberatungen oder Wirtschaftsprüfungen. Arbeitsagentur – Gründungszuschuss beantragen

Praktisch heißt das: Klären Sie kurz schriftlich (E-Mail reicht), wer die Stellungnahme für Ihr konkretes freiberufliches Vorhaben erstellt und welche Unterlagen erwartet werden. Das ist der schnellste Hebel gegen vermeidbare Mehrkosten.

Welche Unterlagen typischerweise erwartet werden

Die Arbeitsagentur nennt als Kernunterlagen für die Prüfung durch die fachkundige Stelle insbesondere:

• Businessplan (Beschreibung des Vorhabens)
• Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan
• Umsatz- und Rentabilitätsvorschau Arbeitsagentur – Gründungszuschuss beantragen

Viele Kammern/Anlaufstellen verlangen darüber hinaus – je nach Fall – ergänzend Lebenslauf/Qualifikationsnachweise und eine Liquiditätsplanung (häufig monatlich). (Beispiel: IHK-Anforderungen zu Unterlagen und Ablauf.) IHK Berlin – Gründungszuschuss

Für Freiberufler sind außerdem oft entscheidend:

• Qualifikation/Befähigung: Nachweise zur fachlichen Eignung (z. B. Abschlüsse, Fortbildungen) und ggf. berufsrechtliche Voraussetzungen.
• Leistung & Preismodell: Wie Sie abrechnen (Stundensatz, Paket, Retainer) und warum das im Markt funktioniert.
• Auslastung & Akquise: Wie Sie Kundinnen und Kunden gewinnen (und wie realistisch Ihre Annahmen sind).

Je sauberer diese Punkte im Businessplan und in der Finanzplanung abgebildet sind, desto geringer ist der Bedarf an Rückfragen und Korrekturrunden.

Ablauf und Fristen

Der genaue Prozess hängt von Ihrer Agentur für Arbeit und der gewählten fachkundigen Stelle ab. Als Orientierung:

1. Beratung/Einordnung bei der Arbeitsagentur: Sie klären, ob der Gründungszuschuss für Sie grundsätzlich in Betracht kommt und welche Unterlagen konkret gefordert werden. Arbeitsagentur – Gründungszuschuss beantragen

2. Unterlagen erstellen und fachkundige Stellungnahme einholen: Sie reichen Businessplan und Zahlenwerk bei der fachkundigen Stelle ein. Je nach Stelle kann ein Gespräch zur Plausibilisierung üblich sein.

3. Antrag vollständig einreichen: Erst wenn die Unterlagen (inkl. Stellungnahme) vollständig sind, reichen Sie den Antrag ein.

Zeitlich sollten Sie Puffer einplanen. Als grobe Orientierung wird für die Bearbeitung durch fachkundige Stellen häufig ein Zeitraum „in aller Regel nicht länger als 14 Tage“ genannt – vorausgesetzt, die Unterlagen sind schlüssig; Rückfragen können die Dauer verlängern. Existenzgründungsportal – Fachkundige Stellungnahme (PDF)

Kosten: Wovon sie bei Freiberuflern typischerweise abhängen

Eine seriöse Kostenplanung braucht zwei Ebenen:

1. Gebühr/Entgelt der fachkundigen Stelle (wenn erhoben): Manche Stellen sind kostenfrei, andere nehmen ein Entgelt. Beispielhaft weist die IHK Berlin ein Entgelt aus; andere IHKs arbeiten kostenfrei oder mit anderen Modellen. IHK Berlin – Gründungszuschuss

2. Ihr Vorbereitungs- und Korrekturaufwand (und ggf. externe Unterstützung): Das ist in der Praxis der größere Kostentreiber – vor allem, wenn Businessplan und Finanzplanung nicht zusammenpassen.

Wichtig: Die Arbeitsagentur weist darauf hin, dass sie keine Kosten übernimmt, die Ihnen durch Ihre Wahl der fachkundigen Stelle entstehen. Arbeitsagentur – Gründungszuschuss beantragen

Praxisnahe Preisspannen (ohne Gewähr)

Da Preise regional und je nach Stelle stark variieren, helfen Spannen nur als Orientierung:

• Reine Stellungnahme auf Basis fertiger, schlüssiger Unterlagen: oft niedrige zweistellige bis niedrige dreistellige Beträge – in Einzelfällen kostenfrei.
• Stellungnahme mit intensiver Rückfrage-/Korrekturschleife: häufig mittlere dreistellige Beträge.
• Zusätzliche Erstellung/Überarbeitung von Businessplan und Finanzplanung: kann je nach Umfang deutlich darüber liegen.

Wenn Sie Angebote vergleichen, achten Sie weniger auf den Einstiegspreis als auf den Leistungsumfang (z. B. Zahl der Korrekturrunden, gewünschte Detailtiefe der Finanzplanung, Zeitrahmen).

Kosten-Entscheidungstabelle: Treiber, Maßnahme, Prüfpunkt

Die folgende Tabelle ist als Entscheidungsnavigator gedacht: Jede Zeile ist eine konkrete Maßnahme, mit der Sie Aufwand reduzieren oder zumindest planbar machen.

Typische Fehler und Korrekturen

Freiberuflichkeit ungeklärt – falsche Stelle angefragt

• Problem: Sie fragen eine Stelle an, die für freie Berufe nicht zuständig ist oder nicht prüft; dadurch verlieren Sie Zeit.
• Korrektur: Klären Sie die Zuständigkeit vorab schriftlich und lassen Sie sich die benötigten Unterlagen bestätigen.

Businessplan wirkt schlüssig, Zahlenwerk passt nicht

• Problem: Im Text sind Zielgruppe, Preise und Akquise beschrieben, aber Rentabilitätsvorschau/Liquidität spiegeln das nicht wider.
• Korrektur: Leiten Sie Umsätze sichtbar aus Preisen × Auslastung × Zeit ab und dokumentieren Sie Annahmen (z. B. Ramp-up, saisonale Schwankungen).

Private Vorsorge und Sozialversicherung zu grob geplant

• Problem: Gerade bei Freiberuflern sind Krankenversicherung/Altersvorsorge oft ungenau oder fehlen; das führt zu Rückfragen.
• Korrektur: Legen Sie eine realistische monatliche private Kostenstruktur zugrunde und zeigen Sie, wie Sie diese aus dem erwarteten Gewinn tragen.

Zu optimistische Auslastung ohne Belege

• Problem: Hohe Umsätze werden angenommen, aber es fehlen nachvollziehbare Schritte, wie Kundengewinnung funktioniert.
• Korrektur: Ergänzen Sie Akquise-Kanäle, Conversion-Annahmen und eine kurze Pipeline-Logik (z. B. Anzahl Gespräche/Monat → Aufträge).

Fristen werden auf Kante geplant

• Problem: Sie planen ohne Puffer; Rückfragen oder Terminengpässe führen zu Stress und Mehrkosten.
• Korrektur: Planen Sie Bearbeitungszeit plus mindestens eine Korrekturrunde ein und halten Sie eine Alternative (zweite fachkundige Stelle) bereit.

Checkliste

• Klären Sie zuerst, ob Ihr Vorhaben als freier Beruf oder gewerblich eingeordnet wird, damit Sie die passende fachkundige Stelle anfragen. Prüfpunkt: Sie haben eine schriftliche Rückmeldung, welche Stelle Ihre Unterlagen prüft.
• Lassen Sie sich von der Arbeitsagentur bestätigen, welche Unterlagen zusätzlich zum Antrag konkret erwartet werden, damit Sie nicht in Schleifen geraten. Prüfpunkt: Sie haben eine Liste der geforderten Dokumente (z. B. als E-Mail oder Notiz aus dem Gespräch).
• Erstellen Sie einen Businessplan, der Angebot, Zielgruppe und Vermarktung so konkret beschreibt, dass Ihre Umsatzannahmen nachvollziehbar sind. Prüfpunkt: Eine außenstehende Person kann in 5 Minuten erklären, was Sie anbieten, für wen und zu welchem Preis.
• Bauen Sie Ihre Finanzplanung aus Kapitalbedarf, Finanzierung sowie Rentabilitäts- und (idealerweise) Liquiditätsplanung auf, weil genau hier Rückfragen entstehen. Prüfpunkt: Ihre Tabellen zeigen für die ersten 12 Monate monatliche Werte und benennen die wichtigsten Annahmen.
• Prüfen Sie die Konsistenz von Text und Zahlen, bevor Sie einreichen, um Korrekturrunden zu reduzieren. Prüfpunkt: Preise, Auslastung und Kosten im Text führen rechnerisch zu den Umsätzen/Ergebnissen in der Planung.
• Legen Sie Qualifikationsnachweise und ggf. Zulassungen/berufsrechtliche Voraussetzungen geordnet bei, weil Freiberufler hier häufig intensiver geprüft werden. Prüfpunkt: Sie haben ein PDF-Paket „Qualifikation“ mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen.
• Fragen Sie vorab nach Bearbeitungszeit und möglichem Gesprächsbedarf, damit Sie Fristen realistisch planen. Prüfpunkt: Sie kennen ein konkretes Zeitfenster (z. B. „bis Datum X“) und die nächsten Schritte.
• Vereinbaren Sie den Leistungsumfang schriftlich (inkl. Korrekturrunden), damit der Preis später nicht über Zusatzleistungen steigt. Prüfpunkt: Angebot/Bestätigung nennt enthaltene Leistungen, Lieferform und Preisbestandteile.
• Bereiten Sie die Abgabe an die Arbeitsagentur als „finales Paket“ vor, damit Sie den Antrag vollständig einreichen können. Prüfpunkt: Alle Dokumente liegen final vor, inklusive unterschriftsreifer Stellungnahme.

Nächster Schritt

Wenn Sie Ihre Unterlagen bereits haben, ist der schnellste Weg meist: Zuständigkeit klären, Unterlagenpaket finalisieren, dann gezielt prüfen lassen – damit Businessplan und Finanzplanung konsistent sind und Rückfragen minimiert werden. Eine strukturierte Unterstützung zur fachkundigen Stellungnahme finden Sie hier: fachkundige Stellungnahme.

Wenn Sie sich vorher noch grundsätzlich orientieren möchten (z. B. zu Aufbau, Zahlenlogik oder typischen Stolperstellen), lohnt ein Blick in unseren Wissensbereich: Blog.